单词自动生成目录不完整怎么办?主要是标题格式不统一,部分标题没有分级,因此建议使用word的样式功能统一分层标题。Word自动生成的目录格式无效。怎么改?目录样式设定功能可让您变更目录格式。本文以Microsoft 365 word为例说明了相关任务。
一、单词自动生成目录不完备方法
Word可识别标题级别并自动生成目录。如果未在所有标题中设置级别,则可能会出现无法识别word,目录生成不完整的问题。
在这种情况下,可以使用Microsoft 365 word的样式(“开始”菜单)功能(如图1所示)设置标题级别、将所有主要标题设置为标题1、将次要标题设置为标题2等。
图1:样式工具
设置样式需要重复两个步骤:“选择标题并单击样式”,因此最好使用格式笔刷功能直接复制设置的标题样式,然后将样式粘贴到其他同级标题中。
图2:格式笔刷
标题层次结构完成后,您可以返回目录,单击“更新目录”,然后选择“更新整个目录”来补充目录。
图3:更新目录
第二,单词自动生成目录格式错误。
如图4所示,word自动目录默认包含以下样式:例如,如果对目录格式没有特殊要求,可以直接使用。如果格式不符合要求,可以使用“自定义目录”功能自定义格式。
图4:自定义目录
Microsoft 365 word内置了多种目录格式,如图5所示。通用格式使您能够选择适当的模板,如经典、优雅、流行等。
图5:目录样式
如果模板不能满足要求,还可以通过页码和阅读器的设置自定义目录格式。例如,如果未显示页码(如图6所示),则目录中将仅显示标题。
图6:不显示页码
如果选择了“显示页码”,则可以将页码设置为右对齐,并使用省略号等阅读器对标题进行排序。
图7:显示省略号页码
以上内容描述了word自动创建的目录不完整,word自动创建的目录格式如何更改。对于Microsoft 365 word,标题样式功能可让您设定所有标题的层级,以避免遗失标题和目录不完整。
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