视图是排版布局的意思。EXCEL有四个视图:常规视图、分页预览、页面布局和自定义视图。
1、一般视图
一般视图是EXCEL的默认打开方式,没有更改。打开新创建的工作表时进入的是常规视图。
2、页面预览
如果切换到页面预览视图,页面将缩放,并显示“第一个?页面”,那么这个区域会印在第一位吗?在纸上。您可以看到两页之间有蓝色虚线或实线分开。蓝线称为分页,蓝实线称为手动分页,虚线为自动分页。
将鼠标悬停在分页符上时,光标将显示为双向箭头,您可以调整打印区域。
显示的“第一个?“页”不印,只展览。
3、页面布局视图。
在页面布局视图中,可以看到打印文档的外观,也可以看到最接近打印页面的内容。
顶部有水平标尺,侧面有垂直标尺,标尺准确测量单元格区域和边距。
在页面外部和列标签之间双击鼠标将隐藏边距、页眉和页脚区域,再次双击将恢复显示。
可以添加前缀和后缀。
4、表格显示了四个要素
标题:行号和列标签。清除后,将不再显示行号和列标签。默认情况下,将显示复选标记。
格线:清除时会隐藏格线。默认情况下是复选标记,栅格线与边框线不同。
编辑栏:清除时,编辑栏将隐藏,默认情况下将显示复选标记。
标尺:也有一个版本叫做“标尺”。不能在常规和页面预览视图中设置为灰色。只有在页面版面视图中,才能选择取消或显示。
5、表显示比例
默认情况下,显示100%,右下角的状态栏可见。
如果需要调整显示比例,该如何进行整体跳跃?
在菜单“视图”中,可以缩放功能区域,单击缩放,或者选择或输入相应的缩放比例。单击菜单可从100%恢复到100%显示。
缩放选取范围(zoom selected):功能与「直接符合选取范围」相同
通过单击右下角状态栏中相应的“”或“-”,可以调整相应的缩放百分比,也可以用鼠标拖动滚动条进行调整,然后单击“100%”进入缩放设置窗口。
按住Ctrl键并滚动鼠标滚轮可以调整缩放比例。
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