【excel怎么奇数排号】启动Excel

欢迎哥哥来。正在学习office自媒体。今天准备了Excel系列课程。在本课程中，我将逐步说明Excel中常用的所有功能(表单设计、数据分析、公式设置、图表函数等)。学习这个视频也不需要基础。我会尽可能用白话解释。另外，这个教学视频附有中文字幕，需要看字幕的朋友可以直接打开YouTube字幕功能。

现在看到的是excel的操作界面。Excel中的文档基本上由屏幕上的这个小矩形组成，每个矩形通常称为单元格。单元格可用于输入数据或设置公式。此外，他还有一个重要特征，即每个单元都有特定的参考位置，例如地图上的坐标，参考位置显示在界面的左上角。例如，这个格点的参考位置是D5，这个格点的参考位置是F7。

好吧，让我们填写一个简单的数据表单。我把鼠标放在A1的单元格上，随便输入标题，比如ABC公司，食品订单，你会发现这个标题文字超出了A1的存储界限，但我们以后可以再次解决这个问题。输入完成后，按键盘上的Enter键可将选定的框移动到下方的单元格。然后，您可以输入表单的列标题(例如订单编号)。打完这个列标题后，希望可以将鼠标移到右侧单元格，以便于输入下一列的标题。

此时，我们要按的不是Enter键，而是键盘上的tab键，因此选择框可以向右移动。要使拾取框向左移动，可以按键盘上的shift tab键。大家还记得吗？输入完资料后，按tab键可向右移动选择框，按Shift tab键可向左返回，按enter键可向下移动。事实上，您也可以直接使用键盘上的上、下、左、右箭头键来控制选框的移动。然后，我将花时间完成所有列标题的输入。

当我们制作这些标题时，你一定会觉得这些标题文字看起来很拥挤。所以接下来，我们来看看调整宽度高度的方式。(威廉莎士比亚，宽、高、高、高、高、高、高)在Excel内调整一个宽度和行高非常简单。直接拖动标题栏上的间隙线，将字段拉到所需的高度和宽度即可。这里有一个有用的提示，Excel可以自动调整列宽以适应字段中文本的长度。例如：希望F列的宽度与总额这三个字的宽度相符。直接双击f和G之间的间隙线，列宽将自动减小。(大卫亚设，Northern Exposure(美国电视)，女人)同样，正如A1字段中的文本超出了A列的边界一样，如果在A列和B列的间隙线上双击鼠标左键，A列的宽度将自动扩大。

但是这种大标题通常不放在表的角落，而是放在整个表的中央。如果你对Word软件有概念，你就能想到把这个按钮居中对齐。(威廉莎士比亚、windows、母语者、母语者、母语者、母语者)实际上，可以使用鼠标交叉选择标题栏，然后按中键将文字放置在单元格的中心，但这样也不能将大标题移动到所需的位置。因此，在Excel表格中，通常使用以栏为中心的功能来合并多个单元格，然后将标题文字放置在合并单元格的中心。这个任务很简单。首先交叉选择要合并的字段，然后单击上面功能区中栏位置的A按钮。此外，要在栏之间释放效果，只需再次按下同一个按钮即可恢复单元。

当然，也可以对标题文字进行简单的美化。例如，您可以稍微放大文本、对文本应用粗体以及更改单元格的背景颜色。变更文字颜色。当然，标题的字形也可以更改。Excel甚至提供了简单的设计模板，可以快速应用。例如：您可以交叉选择第二行的标题，然后单击单元格样式以应用喜欢的设计。

许多Excel新手经常问如何一次将多个字段调整为相同宽度。最简单的方法是，可以先选择这些宽度不匹配的字段，然后将鼠标移动到其中一条间隙线的位置，以便拖动。释放鼠标后，所有字段的宽度将匹配。这个操作技巧也适用于稍高的操作。

接下来，我们来看一下在Excel中填写数字或号码的技术。我将在订单编号的字段下随机输入编号(例如T001)。按键盘上的Enter键移动到下面的字段。此时，您可以选择手动输入第二个编号T002。或者，如果将鼠标直接移动到数字字段的右下角，鼠标将变成黑色的小十字，按住鼠标并向下拖动，Excel可以自动生成列。

最有趣的是，Excel可以根据输入的数字集自动生成相同差距的数列。例如，如果您希望订单编号增加到奇数(例如T001、然后是T003、T005等)，则可以先在字段中输入T001和T003，然后使用鼠标同时过滤两个字段，让Excel判断两个数字之间的差异。最后，可以拖动右下角的控制点。

关于输入日期，Excel也有非常实用的提示。首先，建议Excel初学者在输入日期时遵循Excel可以识别的日期格式。也就是说，您可以使用斜线来分隔年月日，而不是使用逗号、小数点或汉字等其他符号。使用Excel的日期格式的优点是，您可以将这些日期与时间函数计算相匹配。也可以切换日期格式。例如，以转换日期格式为例。要将日期显示更改为汉字或英语，您可以右键单击字段，运行单元格格式，然后单击对话框左侧的日期类别，(大卫亚设，Northern Exposure(美国电视))。

那么这里

还一个很常见的问题，就是栏位内的资料，突然全部变成井字符号，这个原因其实是因为栏位内的文字过长，超越了栏位本身的宽度才导致的情况。解决方法也非常简单，你只要将鼠标移动到栏位上方的标题间隔线，并且按两下鼠标左键，来自动调整栏宽就可以。其实还有一个很实用的日期快速键，如果你需要在栏位中输入今天日期，你可以直接按下键盘的Ctrl加分号，再按下回车键就OK了。此外，日期也可以像一般的数值一样，可以借由拖动栏位右下角的控制点，来自动填充其他栏位的日期，甚至在旁边这个小按钮内，我们可以设定不同的填充选项，像是以月填满，以年填满等等，那我这边恢复为以数列填充，并且复制出所有的日期栏位。同时，我利用先前的储存格格式的指令来统一日期格式。

那接下来我打算在产品栏位中输入一些资料。另外也跟大家介绍一个方便的小功能，我先把上面的功能区暂时隐藏，来增加一些表格的空间。那当你在建立资料的时候，如果有一些资料是带有重复性质的，比如说我现在要输入的名称刚好是茶叶、芝麻、玉米的其中一个，那我可以在栏位中直接按下鼠标右键，并且点选从下拉式清单挑选，这样就可以从弹出的选单中选择你要的项目，省下一些资料的输入时间。OK，完成的产品来为之后，我又花了一些时间来输入了产品的单价和数量。

那最后我们来设定一个简单的Excel公式。我们以6月1号的总金额为例，如果这里是使用传统的计算器，那大家应该都会直接按45乘上30，然后按一个等于按钮就可以算出答案了。而Excel的公式跟这条算式非常接近，唯一的差别就是我们要将等于符号，改放到数值的最前面。此外，我们还要将单价和数量这两个数值更换成他们所在的参照位置，也就是将单价栏位的45更换为D3，将数量栏位的30更换为E3。这样子我们待会才能见识到Excel的神奇计算能力，那也许刚才的说明对于初学者来说有点复杂，但实际上输入时非常简单，我们来实际操作看看。

我首先点选总金额底下的第一个空白栏位，也就是F3这个储存格，接下来按一下键盘的等于符号，代表我们预备要建立公式，其实我们不需要使用键盘输入任何参照位置，只要直接使用鼠标点选，要计算的单价栏位，Excel就会自动带入他的参照位置，接着按一下键盘的乘号，也就是数字键盘的星号，在点选数量栏位，最后按下回车键就完成这个公式的建立了。那这里我们要记住一点，当我们在表格中建立公式之后，基本上表格就会直接显示公式所计算出来的答案。如果你要修改公式，你可以点选储存格之后，在上方的资料编辑列来进行公式修改，或者你也可以对着要编辑的栏位按两下鼠标左键，来编辑储存格内的公式。

Excel的公式就如同文字一样可以进行复制黏贴，而这个特性也是Excel最重要的一点，试试看，针对F3这个栏位，点选鼠标右键复制，再点选底下的F4栏位，来执行鼠标右键黏贴，那你会发现这里非常有趣，Excel并不是直接将1350这个金额复制到底下的储存格，而是将这个栏位的公式复制了下来，而且更重要的是，Excel也不是呆呆地使用原本的D3乘E3的公式，而是配合栏位的移动自动将公式修正，为D4 乘E4，所以底下的栏位也不需要逐一复制，可以参考先前复制数列和日期的方法，直接向下拖动储存格右下角的控制点，就可以一次完成所有的栏位计算。

最后我把所有的单价栏位框选起来，并且点选上面的格式，下拉选单，套用货币符号，如果你不需要多余的小数位数，你可以点选减少小数位数按钮来取消小数位数。至于总金额栏位也可以套用相同的货币格式，因为我们可以在单价栏位选取的时候，点选左上角的复制格式按钮，接着再使用鼠标框选总金额的栏位，这样子就可以将货币格式复制过去了。

好了，以上就是今天Excel的入门讲解，希望对于初学Excel的朋友们有些帮助，我们下节课见，拜拜。