在日常工作中,有时会遇到介绍如何使用一个公式快速计算结果的多个文本方程,例如两种计算方法。(大卫亚设)。
应该如下图所示计算房屋楼板、柱和楼梯的混凝土面积。现在给了三个部分的体积,所以必须计算总面积。
实质这个问题是计算多个文本方程的结果。
方法1,剪贴板
剪贴板的作用是,你知道多少,你可以将文本数字或文本方程转换为数字和方程结果,或者你可以合并多个单元格内容,具体使用。请参阅作者正在更新的视频栏《excel功能区和操作技巧》。
在执行剪贴板操作之前,必须先使用一个公式对多个文本公式进行分组。
对于单元格内容的连接组合,可以在excel中使用多个函数,但必须求和,因此必须向多个文本公式中添加“数字”。
回顾在《excel100个常见函数快速入门》列中学到的函数,我们会发现textjoin函数是完美解决这个问题的首选函数。
然后输入以下公式:='=' textjoin(' ',a23360c2)
Textjoin函数前面有连接符号“”等号。这是为了让系统在以后执行剪贴板操作时自动识别此公式的结果是标准文本公式。
如果文本公式前面没有等号,则认为是文本公式,但认为是文本,而不是文本公式。
得到公式计算结果后,我们点击复制这个结果,然后点击下面的剪贴板下拉选项。
如果在界面中查看刚复制的数据,然后直接单击此数据集,文本表达式将自动转换为公式表达式,并执行公式运算,结果如下:
方法2,定义公式
作者使用的是excel2019版本,而不是最新的office365或wps,因此无法使用文本转换方程函数——evaluate。
Evaluate函数的作用是通过将文本方程直接转换为公式来计算。
当前版本与此函数不兼容,必须间接使用。
Excel功能区中的定义公式是间接应用的工具。
我们点击数据-定义公式,在弹出式设置框中输入名称-区域,输入参考位置的公式:
=EVALUATE(TEXTJOIN(' ',),多个文本表达式一起计算!(A2:C2)
在此公式中,您还可以使用两个函数(evaluate和textjoin函数)直接复制以前使用的textjoin函数公式。evaluate函数是一个参数,因此不需要输入其他数据,因此请直接输入单击确认。
然后返回表格,在储存格中输入公式=area
这时,“面积”表示刚才定义的公式,所以“=面积”会自动执行刚才设置的公式运算,得出多个文本方程的总和。
这种定义公式的方法在某些宏表函数的间接应用中也很常见,在excel中,这是需要了解高级学习的知识的一部分。
今天的内容集中在剪贴板和定义公式的使用,以及对一些函数的使用的理解上。
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