【ppt数据怎么做】如何使用PPT制作精美的数据分析报告？

数据分析报告通常分为Word和PPT。

Word版本内容详细，适合阅读，但不适合作为演讲稿分享。

在公共场合演讲时，图片茂盛的演示文稿、文字较少的照片、演讲者的口头描述加上丰富的身体语言，可以生动地演绎枯燥乏味的数据报告。

因此，学会使用PPT编写数据分析报告是所有职场精英必备的技能！

01封面页

PPT数据报告的封面包含标题、报告者、日期三个元素，使用图片或颜色块使布局整洁美观。

制作封面时要放大报告标题文字。否则，布局可能显得太小气。

报告型PPT的封面经常使用三种排版方法：左(左右或左右)、上/下(上或下上)和中(图中)。

如下两章所示，分别是中、左、右报告的封面。

02目录页面

数据分析报告PPT的目录与Word报告目录不同。PPT报告目录仅列出一级标题，而不列出详细目录。否则排版会变得困难。

PPT报告的目录是为了让观众快速理解该报告的内容框架。

实际放映时目录页面只能停留几十秒钟，内容太多的目录让观众无暇顾及。

PPT报告目录中最常用的排版方法如下图所示。左边和右边，一边是图片或介绍，另一边是目录标题。

目录使用一种字体，选择黑体、微软Yahe等无衬线字体，让观众更容易阅读。

03标题页

PPT数据报告的内容框架是封面-目录-标题1-内容-内容-标题2-内容-内容-内容-标题3-内容-内容-内容。

标题页的存在可以提醒听众即将进入的内容部分是什么。

因此，标题页可以视为目录页的分解。

标题页的排版设计必须统一，只有标题文本可以不同。

报告的两个标题页，如下两个图所示。

使用大图片作为背景，在页面中间放置标题文本也是最常用的标题页面设计方法。

04内容页

PPT内容页面是报告的核心部分，在每个标题页面后显示为多张幻灯片。

内容页面制作必须合理使用图片、图表、表单和SmartArt图表来表达数据中心想法。

内容页面制作的要点是，每个内容页面都有一个标题，指示当前显示的数据主题是什么。内容页面用一两句话列出数据分析的结论或结论，其他内容通过演讲者进行口述。内容的其他内容围绕标题和摘要展开，一页显示一两个内容即可。

05尾页

PPT报告不情愿没有头，戛然而止的报告显得突兀和不礼貌。

尾页最好为封面页设计，使用相同的背景照片、相同的排版和相同的字体前后对齐。

在结尾页，通常向观众表示感谢。

但是，数据分析报告是一个团队的成果，还包括专业教师的指导，因此，报告结尾页面还必须包含对团队或教师的审计。

如下图所示，这是数据分析报告的结尾页。很简单，但不失去礼貌。

在06 PPT报告中使用Excel文件

PPT数量

据报告中，可以将外部Excel文件以对象的形式插入或是超链接的形式调用。

1.以对象的方式插入

在PPT中以对象的方式插入Excel表格，其方法与在Word文档中插入Excel表格的方法类似。具体操作如下：

步骤01：打开【插入对象】对话框。

如左下图所示，在PPT中文件中，选中需要插入Excel表格的幻灯片，单击【插入】选项卡下【对象】按钮。

步骤02：选择文件。

在打开的【插入对象】对话框中，选择【由文件创建】选项，单击【浏览】按钮，根据路径选择需要的Excel文件，单击【确定】按钮。

步骤03：查看效果。

此时就成功在PPT中插入Excel文件，效果如左下图所示。如果单击幻灯片中的表格，如右下图所示，可以进入Excel编辑状态。

2.以链接的方式调用

在PPT中可以为幻灯片中的文字、图片、图形等元素设置超链接，通过超链接可以调用外部的Excel文件。

具体方法如下：

步骤01：设置超链接。

如左下图所示，选中幻灯片中需要设置超链接的元素，如文本框，右击鼠标，从快捷菜单中选择【超链接】选项。

步骤02：选择文件。

在打开的【插入超链接】对话框中，如右下图所示，选择【现有文件或网页】选项，再根据路径选择Excel文件，单击【确定】按钮，如右下图所示。

步骤03：查看效果。

为文本框设置超链接后，效果如下图所示。在放映这页幻灯片时，用鼠标单击设置了超链接的文本框，就可以快速打开外部的Excel文件。