【怎么让ppt先出图控制出字】在PPT中呈现文本和图表

在PPT中呈现文本和图表

演示文稿包含两种类型的幻灯片：文本和图表(图片、表格或图表)

理想的比例是图表占90%，文本占10%。其作用如下：

1.描述演示文稿的结构(文本幻灯片)

2.强调重要的思想观点，包括结论、建议或下一步要采取的措施(文本幻灯片)

3.用短文阐明不能明确说明的关系(图表)

首先，创建文本灯

制作文本幻灯片时，演示者是重心。幻灯片只是视觉辅助工具，主要是使演示更加生动。因此，你说的和你在屏幕上显示的之间必须有明显的差异。(约翰f肯尼迪)。

(a)知道你想说什么。

好的文本幻灯片总是尽可能直接地传达信息，幻灯片和文稿文本可以合并在一起，但文稿要以大纲的形式编写，要省略很多过渡性的文章。文本幻灯片最好只用于强调金字塔的主要论点。

(b)知道你想展示什么

在决定一张幻灯片的内容时，请记住以下指导原则：

1.一次只示范和说明一个论点

论点应该使用陈述性语言，而不是标题性语言。

文本应尽可能短。

4.使用简单的单词和数字

5.尺寸要足够大

6.请注意灯片的趣味性

7.用“积木”的方法提高趣味性

第二，制作图表灯

图形幻灯片(示意图、图形、表格、示意图)使用视觉效果图，该图可用于介绍仅通过大量数据和文本无法传达的复杂关系。

一般来说，图表幻灯片传递的信息应该尽可能简单易懂。否则，将大量宝贵的时间浪费在解释上。当然，也不能排除有时非常复杂的图表会随着演讲者展开观点而变得简单。演示文稿最好不要有一个或多个这样复杂的图表。

图表幻灯片通常使用饼图、条形图、直方图、图形或散点图来表示结构或流程的组件，或直观地显示数据。图表中需要回答的问题一般分为五类。

有什么组件？

数量是多少

什么变化/如何变化？

各项是如何分布的？

每个项目之间的相关性？

制作图表幻灯片的秘诀是确认想用图表回答的问题，将答案作为图表的标题，然后选择最适合表达论点的图表格式。图表的标题必须直接传达信息，图表给观众的视觉印象和要传达的信息必须协调一致。好的图表标题可以立即集中在想强调听众注意的数据上。有关幻灯片制作方法和演示方法的详细教程，可以查看Kin Jerazni的《用图表说话》。

我是爸爸，一辈子学习者，读书宣传人，跑步达人，一月精读一本书，一月跑150公里。