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【ppt怎么把所有字体变窄】关于PPT文本编排的一些实用技巧

在PPT制作过程中,只有两个要素,绘画和门。画指画,文字指文字。上节课讲排版的一些技巧,这一篇从文字的排版开始,看文字的排版技巧。

PPT文字可以任意使用。前面几篇文章中文章少,文章多,文章多,这一篇切题字数多,但在排版中谈到了如何让排版更漂亮!

先看看排版的作用。

排版主要是为了为内容提供服务。好的排版必须是顺应内容的,经过深思熟虑的排版处理后完成。冗长的内容如果不排版,会给读者带来很多信息收集压力。

1.排版可以减少读者阅读时的压力。如果整篇文章都是密密麻麻的字,字体还很小,那么这些文章读者就没有继续阅读的意向了。

2.可以提高读者对文章中整体逻辑思维的理解。排版时,文章内容自然地分成几段。段落和段落之间的逻辑性很强,很容易理解。

3、排版片段及空白为读者提供了适当的休息机会,让读者清楚地知道自己的位置。

现在,在排版的作用中,排版可以概括为提高认识、准确传达性、提高阅读能力等几个方面。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视剧),赵德仁)

01提高认识

提高认识度是为了让别人更容易看到你的文章。可以通过以下方式启动:

1.字体合适

不同种类的字体字形都不一样,有些很容易识别,有些很难识别。请选择尽可能容易识别的字体。尤其是在文本数量多、大小小的情况下。如果不知道该选择哪种字体,请使用微软雅黑、通配符。

左侧汉语行为,右侧微软雅黑

减少字体类型

如果一页上同时出现多种字体,会增加文字识别的负担。因为认识不同的字体,所以要转换不同的思维方式。如果字体数量减少到两种以下,则在确认页面上有一定的设计感的同时,可以轻松识别文本。

不舒服吗?

文字色彩合理

记住构图,明亮的背景用暗字写,黑暗的背景用亮字写。只有在文字和背景上形成反差,才能突出文字,读者才能看得更清楚。

02正确的传递性

确保文字准确传达是尽量减少错别字。有时,在不小心丢失错误或再次修改的过程中,经过多次修改,文章中的字很少,但这只是一个小错误,但会影响读者对你PPT的阅读欲望。这种错误应尽量避免。因此,我们要做好以下几点。(大卫亚设)。

消除错别字

错别字的出现可以用小词表示个人文化素质不高,容易影响个人形象。大体上影响文字的严肃性。

另外,错别字容易理解,容易误解,可能会影响意义的表达,甚至丧失文字的交际作用,使别人误解。(莎士比亚)。

防止错误分离

先看笑话:“安徽省长江流域被暴雨袭击了。”有人读到:“安徽总督、江河流域、强奸、非袭击。”错误的短文,表达的意思完全改变了!

再次

比如本来是一个人名或者一句俗语谚语,非要断在上下两行,很容易造成误会,同时也显得你在做PPT时特别不用心。 另外,地名也是需要注意的。

❻ 统一标点符号

输入法里的标点符号分为全角和半角,半角一般是在英文状态下,全角一般是在中文状态下。因此,当我们用汉字表达时,是需要切换在全角状态的。另外还要,越是大领导越注重标点符号的应用,因此,当你在使用标点符号的时候,不能随性,需要斟酌斟酌三思而后行呀!

为了避免全角半角符号的换用,在文章写完之后,用查找替换全部检查更新一遍!

其实,为了表面这几个问题,在PPT完成之后,自己通读一遍PPT,注意认真读,一字一字的读,基本上会把上面的问题都干掉!

03 增强阅读性

增强阅读性是使读者最好能够对你所展示的内容一目了然!因此,需要在以下几个方面下功夫。

❼ 行间距合适

毕业论文正文文字一般是宋体五号字,行间距为固定值20磅时,这样设置的目的是增大了行间距,使文字看起来不那么密密麻麻,减少文字的紧张压迫感,能够让听众在阅读你的PPT时不会有烦躁感!当然,工作汇报PPT等可以根据内容适当调整字号和行间距,看着舒服就可以。

❽ 干掉拖油瓶

在制作PPT时,经常会遇到这种情况,大段的文字都写下了,就多了一个标点符号。把标点符号去掉吧,似有不妥,不去掉吧,总不能让标点符号占一行,因此,这个时候,可以适当的调整段落或者将字体减小那么一丢丢就可以了!

❾ 统一文字长度

在制作PPT时还会遇到一种情况:英文比较长,所在行占位符不能放下一串的英文,因此不得不将英文放置在下一行,导致当前行留白,看着特别不舒服,那么该怎么办?把文本框内的对齐方式改为「两端对齐」,则可以将文字块限定在一个无形的矩形内,看起来更整齐。

以上就是九个文字排版的注意事项。看起来微不足道的小细节,却有大学问。

为什么 PPT 高手只要看一眼 PPT,就知道做得好不好,制作者是什么水平?现在知道答案了吧?

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