Word页眉页脚中的设置总是很常见的。例如,Word页面的头上有时间、公司微标、文档标题、文件名、作者姓名等。有些有格式要求的文档,如毕业论文和公司内部资料,通常需要设置固定格式的页眉页脚。有时,不仅需要设置纯文本页眉页脚,还需要设置表、图片和页码类型的页眉页脚。甚至封面和内容页面的页眉页脚也应该有差异。因此,页眉页脚的设置也总是令人头疼的设置。特别是,要统一大量文件的前缀和后缀,更是麻痹头皮。(莎士比亚)。

可以直接在Microsoft Office中设置页眉页脚。您可以使用Office设计各种页眉页脚并设置页码。但是今天想和大家分享的是大量设置Word页眉页脚的方法。这需要办公软件“我的ABC软件工具箱”。首先,我们来看看Word标题页脚有什么特点。

1、支持直接输入文本内容设置页眉和页脚,支持从指定文件复制页眉和页脚。

2、支持页眉和页脚的各个设置。

3、支持指定的页眉和页脚位置。

4、封面和内容页面设置支持不同的页眉和页脚。

5、支持在页眉和页脚中插入页码。

4、支持批量操作,一次处理多个文件。

5、操作简单,处理速度极快。

6、所有本地化处理,图片不会上传到服务器。

了解了这么多,我们来看一下我的ABC软件工具箱支持封面和内容页面设置不同页眉页脚的步骤吧!

打开“我的ABC软件工具箱”并在左侧面板中选择“文档内容”后,右侧将显示“Word页眉页脚放置设置”功能!

单击菜单按钮可转到添加文件的页面。

通过单击当前页面右上角的“添加文件”按钮,您可以添加要处理的Word文件,还可以直接关闭照片!添加后,将显示添加到界面的待决文件。

添加完文件后,可以单击“下一步”按钮转到Word页眉和页脚的设置页面。

在此页面上,您可以根据需要设置页眉页脚,包括使用前面提到的直接输入文本内容设置页眉页脚,以及从指定文件中复制页眉页脚。首先,我将选择“输入的文本内容”选项,直接在页面上输入。下面是页眉页脚位置、大象、修改范围和文本内容的设置。选项设置完成并确认没有错误后,可以单击“下一步”!

使用此页面可设定档案仓库的位置。设置并确认后,继续单击“下一步”,将提交到“我的ABC软件工具箱”处理。

稍后,设置Word标题页脚的操作完成。在这个界面中,可以看到处理文件的列表,可以看到成功或失败的数量,非常人性化。那么我们加水印后的照片会有什么效果呢?

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这样,我们的 Word 就设置好了页眉,是不是很方便呢?我们再来看下其他的设置吧!

看到上面的设置,相信你会有两个疑问:

1、在这里我们选择的是“非首页”,那什么是首页,什么是非首页呢?

2、输入的内容中也出现了{PAGE_INDEX}、{PAGE_COUNT}这些看不懂的字符,这些是什么呢?

我们先解释下首页与非首页的概念,可能在我们通常的理解中,Word 的第一页就是首页,其他的就是非首页。其实这是不对的,在 Word 中如果想插入一个首页,需要单独的插入“封面”,这里的封面就是首页的概念!我们看下在 Office 中的设置。

插入后的效果就如下面所展示的了,所以我们选项中的“非首页”类型的页眉页脚也就不会对封面的这页产生效果了。这样如果想单独设置封面的页眉页脚就可以选择“仅首页”进行处理了!

第二个问题就是内容中也出现的{PAGE_INDEX}、{PAGE_COUNT}这些看不懂的字符其实是占位符!我们可以点开“输入内容”旁边的小问号,看看上面的解释。

其实也就是可以在输入的内容中插入这些占位符,「我的ABC软件工具箱」会根据这些占位符自动生成页码相关的信息。那我们生成的页眉页脚是什么样子的呢?我们来看看效果吧!

这里我们就能看到只有内容页设置上了页眉页脚,并且页眉页脚还是带页码的!

但是,我们上面看到的都是最基础的操作。如果想设置表格或者图片类型的页眉页脚,我们就得在内容来源中选择“从指定文件中读取”这个选项了。这时候我们需要有一个已经存在页眉页脚的问 Word 文档,或者可以自己新建一个模板文件,在里面编辑好想要设置的页眉页脚。如下图所示。

这里我们可以设置一个带表格的页眉,以及一个带页码的页脚,这里同样可以使用这些占位符呢。注意,如果想要设置封面的页眉页脚,也需要在模板文件中插入封面进行设置哟。模板设置好后,就可以在「我的ABC软件工具箱」中选择对应的模板了。

这里选择好并确认无误后就可以点击下一步进行处理啦!我们来看看最终的处理效果吧!

到这里,页眉页脚都已经设置好了,并且保留了样式,几乎是原封不动、毫无保留的复制过来了,还对页码占位符进行了替换。所以如果想要对一批文件进行页眉页脚的设置,是不是也能很快办到了呢!这下原本一天的工作应该几分钟就能完成了吧!

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