Word是我们最常用的文档编辑器。几乎每天都使用,但能显着提高使用效率的一些技术可能会被忽略。本期,我将分享刀片军认为比较有用的Word实用诀窍,希望对大家有帮助。(莎士比亚,温莎。)

1.减少自动保存Word文档的时间

写论文的时候最可怕的是忘记保存文档,或者遇到突发情况的电脑突然关闭,没有时间保存。我们都知道Word有自动存储功能。可能会被忽略,但一般自动保存时间为10分钟,时间有点长,有丢失重要内容的危险。那么,如何缩短自动保存Word文档的时间呢?只需进行以下设置:

单击“文件”—“选项”—“保存”并选择“保存自动恢复信息的时间间隔”,您可以在以下文本框中设置所需的时间间隔(例如3分钟)。单击“确定”即可。

2.设置默认字体、段落等的格式

这也是一种容易被忽视的实用技术。我们处理的许多文档都需要相同或相似的格式。每次修改都太麻烦了。最好将常用格式设置为默认值,以节省时间!

要设置默认字体,请从菜单栏中选择“开始”选项卡,单击字体列右下角的小箭头符号,设置字体、字形、大小等,单击“设置为默认值”,选择“基于Normal.dotm模板的所有文档”,然后单击“确定”,这样以后就不必重复更改字体格式了。您可以使用相同的方法设置段落、标题等的格式。

3.合并和拆分表

如果需要合并两个表,可以使用剪切直接合并,也可以在按住“Alt Shift ”的同时合并,如下所示:

如果需要拆分表,请选择需要拆分的位置,然后按住“Ctrl Shift Enter”以进行拆分,如下图所示。

4.分屏查看其他文档

你可能更熟悉多个应用程序的左右分屏功能。如果需要在Word文档中打开多个文档进行比较,则左右分割屏幕或上下分割屏幕和同时滚动非常有用。可以使用Word的重排功能完成。

您可以打开要拆分屏幕查看的两个文档,从菜单栏中选择“视图”选项卡,然后单击“全部重新排列”,上下查看两个不同的文档。

如果选择了“并排查看”,同时选择了“同步滚动”,则可以实现两个不同文档的左右屏幕,滚动一个文档也会滚动其他文档。很方便,不是吗?

5.删除自动编号功能

默认情况下为w

ord会自动编号,如果我们需要自己进行编号时,这个功能就很烦人。那么如何取消其自动编号功能呢?

在菜单栏点击“文件 -> 选项 -> 校对 -> 自动更正选项”打开“自动更正”窗口,选择“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的勾即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能了。


6. 设置插入Word中的图片不压缩

在Word中插入图片时,默认情况下会对图片进行一定程度的压缩,这可能导致图片不清晰,特别是在论文写作过程中,容易出现图片不符合期刊要求的情况。实际上可以设置插入图片时不压缩,设置方法如下:

在菜单栏点击“文件 -> 选项 -> 高级”,找到“图像大小和质量”,后面的下拉菜单选择“所有新文档”,勾选“不压缩文件中的图像”,默认分辨率选择“高保真”,然后点击“确定”即可。

7. 快速提取Word文档中的图片

我们在使用Word编辑文档时,会遇到需要将文档中的图片单独保存的情况。通常我们是使用鼠标右键,选择“另存为图片”来单张保存图片,但是如果有多张图片都需要提取,这样的方法显然很费力费时。下面就为大家介绍快速提取Word文档中所有图片的方法。

方法一:

保存Word文档时,直接选择“文件-> 另存为 -> 网页(*.htm,*.html)”,另存为网页格式;

此时会产生一个文件夹,打开该文件夹可以看到文档内所有的图片都在里面。

方法二:

将文件扩展名修改为.zip,之后解压可以得到一个文件夹,在解压后的文件夹中找到“word -> media”文件夹,可以发现Word文档中所有的图片都保存在该文件夹中。请看如下演示:

是不是非常快捷呢?同样的方法大家也可以对Excel和PPT进行尝试,会有惊喜哟~

技能扩展:

对于科研人员来说,阅读文献时,最常用的文献格式是PDF,很多时候也需要对PDF中的图片进行提取。这里为大家推荐一款免费的在线工具——iLovePDF,地址如下:

使用时,只需上传PDF文件,可以选择“将页面转换为JPG文件”或“提取图片”,等待提取完成下载即可。值得一提的是,iLovePDF支持同时上传多个文件,进行批量提取或转换,非常快捷方便!

以上就是本期为大家分享的一些Word的实用技巧啦,下期继续为大家分享在论文写作中格式修改方面的Word技巧,敬请期待~

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