【word里怎么设置纸张行数】Word页面设置有多重要？

今天将与大家分享Word页面设置技术！在很多人眼里，设置页面感觉像是不重要的设置项目。这完全错了。

实际上，无论您对文档中的哪些样式进行排版，所有工作都在页面上完成，页面直接决定版面中内容的数量和放置位置。在排版过程中，您可以使用默认页面设置，也可以根据需要设置页面，包括纸张大小、纸张方向、边距等。为了确保格式的整洁，通常最好在排版文档之前设置页面。

页面结构和文档组件

在继续页面设置之前，让我们先了解一下页面的基本结构和文档组件。

页面结构

页面的基本结构主要由板、边距、页眉、页脚、天斗和地板部分组成。

板中心：文档四个角上方的灰色十字线包围的区域，即上图中的灰色矩形区域。

边距：印版的4个边缘和页面的4个边缘之间的区域。

页眉：图版上方的区域。

页脚：图版下方的区域。

千头：在页眉中输入内容后，页眉上方的其馀空白部分将成为千头。

地板：在页脚中输入内容后，页脚下的剩馀空白部分是地板脚。

文档组件

根据文档的复杂性，文档的组件也有所不同。最简单的文件只能有一页，例如假期通知。这种文件只有一页，没有特别之处。复杂的文档可以由多个页面组成，并按内容类型分为多个部分，如产品用户手册。体系最大的文件比书大得多。它由多个部分组成，其结构和组成部分非常复杂。

书中第一章、第二章等内容是书的正文，也是书的核心部分，在整本书中占据了很大的篇幅。正文前面的内容称为文传，门前一般包含扉页、前言、前言、目录等内容。正文后面的内容称为文后，正文后面一般包含附录、索引等内容。总之，书的大致结构是扉页前言前言目录正文附录索引。

实战：设置图纸样式

在制作特殊格式的文档(如小学生作业本、信纸等)时，提供了三种纸张样式(方形稿纸、行稿纸、边框稿纸)，通过稿纸功能可以设置纸张样式Word。设置图纸样式的具体步骤如下：

Step01执行稿纸设置工作。创建新的空白文档，然后单击“版面”选项卡“稿纸”组中的“设置稿纸”按钮。

Step02稿纸设置。打开“稿纸设置”对话框，然后从“格式”下拉列表中选择纸张样式，如“行线稿纸”。从“行数列数”下拉列表中选择行数参数(例如，[20 20])。从“网格颜色”下拉列表中选择网格线颜色，例如选择“橙色”选项。设置完成后，单击“确定”按钮，如下图所示。

查看Step03效果。回到文档中，可以根据如下图所示设置的参数生成线稿纸。

技能开发——取消纸张样式

要取消设置的纸张样式，请打开“稿纸设置”对话框，从“格式”下拉列表中选择“不是稿纸文档”选项，然后单击“确定”按钮。

实战：设置员工工资计划起始大小

设置页面时，通常首先确定页面大小，即起始大小(纸张大小)。在设置开本大小之前，首先要理解“开本”和“相纸”两个基本概念。

开本是指以整张纸为计算单位，切割和折叠一张纸的几个等价章节，称为多少开本。(约翰f肯尼迪，读本)例如，整张纸折一次后相对，折两次后4个，折三次后8个，折四次后16个。为了便于计算，可以使用公式2n执行以下操作

计算开本大小，其中n表示对折的次数。

印张是指整张纸的一个印刷面， 每个印刷面包含指定数量的书页，书页的数量由开本决定。举个例子，一本书以32开来印刷，一共使用了15个印张，那么这本书的页数就是32×15=480（页）。反之，根据一本书的总页数和开本大小可以计算出需要使用的印张数。例如，一本16开360页的书，需要的印张数为360÷16=22.5个印张。

Word提供了内置纸张大小供用户快速选择，用户也可以根据需要自定义设置，具体操作步骤如下。

Step01 单击【功能扩展】按钮。打开“员工薪酬方案.docx”文件，单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮。

技能拓展——通过功能区设置纸张大小

在【页面设置】组中，单击【纸张大小】按钮，在弹出的下拉列表中可快速选择需要的纸张大小。

Step02 设置纸张大小。打开【页面设置】对话框，选择【纸张】选项卡；在【纸张大小】下拉列表中选择需要的纸张大小，如【16 开】；单击【确定】按钮即可。

技能拓展——自定义纸张大小

在【页面设置】对话框的【纸张】选项卡中，若【纸张大小】下拉列表中没有需要的纸张大小，可以通过【宽度】和【高度】微调框自定义纸张的大小。

实战：设置员工薪酬方案版心大小

确定了纸张大小和纸张方向后，便可设置版心大小了。版心的大小决定了可以在一页中输入的内容量，而版心大小由页面大小和页边距大小决定。简单地讲，版心的尺寸可以用下面的公式计算得到。

版心的宽度 = 纸张宽度 - 左边距 - 右边距

版心的高度 = 纸张高度 - 上边距 - 下边距

所以，在确定了页面的纸张大小后，只需要指定好页边距大小，即可完成对版心大小的设置。设置页边距大小的具体操作步骤如下。

Step01 单击【功能扩展】按钮。在“员工薪酬方案.docx”文档中单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮。

Step02 设置页边距。打开【页面设置】对话框，切换到【页边距】选项卡；在【页边距】栏中通过【上】【下】【左】【右】微调框设置相应的值；完成设置后单击【确定】按钮即可。

实战：设置员工薪酬方案页眉和页脚的大小

确定了版心大小后，就可以设置页眉、页脚的大小了。页眉的大小取决于上边距和天头的大小，即页眉 = 上边距 - 天头；页脚的大小取决于下边距和地脚的大小，即页脚=下边距-地脚。

所以，在确定了页边距大小后， 只需要设置好天头、地脚的大小，便可完成对页眉、页脚大小的设置。设置天头和地脚的具体操作步骤如下。

Step01 单击【功能扩展】按钮。在“员工薪酬方案.docx”文档中单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮。

Step02 设置页眉、页脚边距。打开【页面设置】对话框，选择【版式】选项卡；在【页眉】微调框中设置页眉距离上边距的距离，即天头大小，在【页脚】微调框中设置页脚距离下边距的距离，即地脚大小；完成设置后单击【确定】按钮即可。

实战：设置出师表的文字方向和字数

在编辑文档时，默认的文字方向为横向。在编辑一些特殊文档时，如诗词之类的文档，可以将文字方向设置为纵向。此外，在排版文档时，还可以指定每页的行数及每行的字符数。设置文字方向和字数的具体操作步骤如下。

Step01 单击【功能扩展】按钮。打开“出师表 .docx”文件，单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮。

Step02 设置文档方向和网格。打开【页面设置】对话框，选择【文档网格】选项卡；在【方向】栏中设置文字方向，如选中【垂直】单选按钮；在【网格】栏中选择字符数指定方式，如选中【指定行和字符网格】单选按钮；在【字符数】栏中通过【每行】微调框设置每行需要显示的 字符数，通过【跨度】微调框设置字符之间的距离；在【行】栏中通过【每页】微调框设置每页需要显示的行数，通过【跨度】微调框设置每行之间的距离；设置完成后单击【确定】按钮。

Step03 查看文档效果。返回文档，即可查看设置后的效果。