【word引号格式怎么改】3分钟科普|混乱的标点符号

Q 1

为什么论文指导老师总是说

我使用的标点符号不分锐角和半角吗？

全角和半角逗号

Q 2

为什么文档有引号？

有像蝌蚪尾巴一样优雅的弧度

有些人分不清“直线”吗？

直引号和弯引号

Q 3

这么多不同长度的虚线

到底该写哪一个？

各种类型的虚线

这些场面很熟悉吗？也许我们都见过，但没有深入研究。事实上，偶尔让我们困惑的标点符号后面有很多故事！

全角对半角

a

全部是一半，只是宽度

人们常说的“全角”、“半角”到底是什么意思？

要在中文排版中说宽度，一般用“汉字宽度”等相对单位表示，只要说一个字或半个字就不会模糊。汉字也是如此，标点符号也是如此。例如，在国家标准《GB/T 15834-2011 标点符号用法》中，在描述标点符号的位置和书写格式时，努力用“一个字母”、“半角”来表示。

前言不是这样的。前言字的字宽变宽，相互成比例。单纯说“字宽”，到底是字W的宽度还是I的宽度，会造成很大的歧义。因此，序言中会有这种需求，必须制定参考标准，因此出现了em和en这两个概念。也就是说，与排版方向(前言一般为横向)大小相同的量称为em，其一半称为en。(阿尔伯特爱因斯坦，美国电视记者)。

GB/T9851.2-2008 《印刷技术术语 第二部分：印前术语》的全角和半角定义

全角em

l>

排字的度量单位，宽度等于所使用的文字的磅数（point），用作排版宽度水平方向的度量。

An em is simply the horizontal measure exactly corresponding to the point size.

• 半角 en

排字的量度单位，宽度等于同一磅数全角的一半。

可见，所谓 em/en 的概念是出于西文字体排印的需求而产生的，而在中文字体排印里只要按照汉字字宽占位即可。从上文引用的国标释义可以看出，在印刷行业里说的“全角/半角”与西文的 em/en 可以一一对应。作为印刷术语来说，仅仅代表的是“宽度”的概念。

B

角，是一个美丽的误会

那么“全角/半角”的“角”又是从何而来呢？其实，这两个词可能都不是中文，而是源自同样使用汉字的邻邦——日本。由于在日本文字中“角”是正方形，因此“全角/半角”就是“整个正方形/半个正方形”的意思，既通俗易懂，也是日本人在活字排版中对相应尺寸铅字的称呼。

日文中“角”指“方块”。图为日文词典《大辞林》

在从国外引进计算机技术之前，中文里都不会用“角”来形容字宽，这是一个地地道道的日文词汇。本来仅限于印刷业排版工艺的术语，转到电脑时代就开始走样变味了。科技人士似乎不熟悉印刷术语，直接把日文的“全角/半角”拿到中文里用。

C

全角、半角标点混用？

如果要在 Word 文档中确保全角标点和半角标点使用统一，所需要的操作或许并不复杂。一般情况下，在 Word 文档中，默认中文和中文标点使用全角，英文和英文标点使用半角。如果中文输入法下输入的标点用于英文句子中，中文标点和英文字母之间的空隙常常会显大，看起来并不协调，反之亦然。

英文中使用全角标点和半角标点示例

因此，在 Word 文档中保证在中文输入法下输入中文和标点，在英文输入下输入英文和标点，就能避免全角、半角混用的问题。在中英混排的 Word 文档中，如果需要全文修改全角和半角标点，可选中需修改的内容，按 Ctrl+H 快捷键调出查找替换选框，分别输入需查找的全角标点和需要替换的半角标点，点击全部替换即可。

Word 文档中查找替换全角/半角标点

如果是纯中文文档，可直接选中需要修改的内容，在「开始-字体-更改大小写-全角/半角」中进行设置。

Word 文档中替换全角/半角标点

弯引号 VS 直引号

A

直与弯，不仅是形状不同

直引号与弯引号

弯引号（curly quotes）又称“智能引号”（smart quotes）或印刷引号（typographer's quotes），不同字体设置的弯引号形状稍有不同，但是前引号和后引号都会有一定的弧度。传统印刷行业中通常使用弯引号，一对弯引号前后并不相同，用于排版比直引号更易阅读。

直引号（straight quotes）又称“笨引号”（dumb quotes），无论何种字体设置，前引号和后引号大部分都呈竖直状或倾斜笔直状，形状完全一样。直引号是打字机时代的产物，一对弯引号占两个键位，而直引号前后相同，只占一个键位，这样的设计也保留至今。同理，为了节省键盘空间，也曾用大写字母 O 替代数字 0。直引号虽然是打字机时代的产物，但在今天的应用仍然十分广泛，比如电脑编程中会使用直引号，用于特殊指令和代码串，如果使用弯引号会造成语法错误。

等线字体和新罗马字体设置的直引号和弯引号

B

弯引号“智能”，直引号“愚蠢”？

“弯引号”又称智能引号（smart quotes），是因为在常用的文字处理软件（如 Word, PowerPoint, Google Docs 等）中，当按下键盘上的引号键，输入的直引号会自动转换为弯引号，而在输入的过程中我们无法直接看到这一转换过程。

电脑键盘上的直引号键

在英文输入法下，当按下键盘上的直引号键后，再按快捷键 Ctrl+Z（撤回上一操作步骤），自动转换的弯引号就会变成直引号，注意观察下面动图。

在 Word 文档中将直引号转换为弯引号

但是，如果从其他文档中复制的内容含有直引号，粘贴在 Word 文档中时无法自动转换。如需将 Word 文档中的直引号替换为弯引号，可以通过以下操作实现：

第一步：文件-选项-校对-自动更正选项-键入时自动更正选项-确认勾选“直引号替换为弯引号”

第一步操作 确认勾选“直引号替换为弯引号”

第二步：选中需要替换的文本，按快捷键 Ctrl+H 调出查找替换选框，在查找和替换选框中输入同样的弯引号，然后点击全部替换。这一步操作的作用相当于重新键入引号，利用 Word 文档的自动更正功能将文档中的直引号转换为弯引号。替换单引号的操作类似。

第二步操作 将直引号替换为弯引号

那么多横线符号

不同的不只是长度

在西文字符中，不同长度的横线符号有几十种，十分容易混淆。在阅读中准确辨识这些横线符号的用法和功能，并不是一件简单的事，更不要说直接在电脑键盘上打出这些功能不同、用法复杂、长度不一的横线符号。

以下三种横线符号，可能是我们学习生活中较为常见的：长破折号（em dash），短破折号（en dash），连字符（hyphen）。

常见横线符号对比

A

em dash

长破折号是英文中用法最多的符号之一，可以替代逗号（commas）、圆括号（parentheses）、冒号（colons）。长破折号功能虽多，但不可滥用。一个英文句子中，其出现次数不可超过两次，否则就会造成歧义。

1. 替代圆括号&逗号

圆括号、逗号、长破折号使用例句

前两个句子中“his third of the day”两端的的圆括号和逗号均可以用长破折号替代。

其区别在于圆括号中内容被视为补充信息，重要性较低；逗号之间内容，与前后句子平行，重要程度与前后信息相同；而长破折号之间的信息则被突出强调，重要程度更高。

2. 替代冒号（colon）

长破折号在替代冒号时，也突出强调了后续信息。

B

en dash

从长度上看，短破折号（en dash）比长破折号（em dash）短很多，其英文名称中的“em” 与“en”恰好与前文“全角（em）”和“半角（en）”相同，它们之间又有什故事呢？

的确，长破折号的长度恰好是短破折号的两倍。

短破折号有以下一些用法：

1.用于表示数字范围，作用相当于 from…to…

• The 2010⁠–⁠2011 season was our best yet.
• You will find this material in chapters 8⁠–⁠12.
• The professor holds office hours every Wednesday, 11:00 a.m.⁠–⁠1:00 p.m.
• 
  

2.用于表示比分

• The president's nominee was confirmed by the Senate, which voted 62⁠–⁠38 along party lines.
• UCLA beat USC 28⁠–⁠14 in the final game of the regular season.
• 
  

3.用于冲突、连接、方向概念之间

• The liberal⁠–conservative debate never ends.
• The Perth⁠–Dubai–⁠Boston flight takes more than a day.
• There is a north⁠–⁠south railway in the same area as the highway that runs east⁠–⁠west.

C

hyphen

连字符在这三个横线符号中长度最短，仅仅只是短破折号（en dash）的一半，主要用于连接两个或两个以上的单词，形成合成词。

• editor-in-chief
• good-looking
• We need hyphens because working twenty four-hour shifts is not the same as working twenty-four hour shifts or twenty-four-hour shifts.（连字符的不同用法影响所合成单词的含义）
• 
  

D

如何输入破折号？

Word 文档快捷键

长破折号（em dash）：Alt+Ctrl+Num -

短破折号（em dash）：Ctrl+Num -

Alt 快捷键（适用于多种应用程序）

长破折号（em dash）：Alt+8212

短破折号（en dash）：Alt+8211

注：需要配合数字键盘使用

总结

小小的标点符号也拥有一段段长长的历史，在它们漫长的发展过程中曾受到诸多因素影响：历史文化、印刷工业、计算机字符编码……历经数千年演变至今。由于篇幅所限，本文所涉及的标点符号也仅仅只是冰山一角。全角和半角是等比的字符宽度单位，在输入过程中应注意输入法切换，防止标点混用；直引号和弯引号的区别不在于字体不同，它们是两种类型的标点，有不同的使用范围；横线符号多达数十种，极易混淆，在阅读和写作中应仔细甄别。标点符号虽小，有时用错甚至都不能发现，但它们应受重视。无论是学术写作或是阅读理解，规范使用标点符号，准确掌握其功能用法，都有助于我们准确理解，规范写作。

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