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你好，我是文文献君。

在日常工作中，我们经常在同一表格上有不同部门的人需要编辑不同地区的数据的要求。

如薪资部门的人填写薪资数据，财务部门的人填写财务区域费用，人力部门则只填写管理费用等等。或者几个地区的销售填写同一份销售数据。

而一般这种情况，我们常规做法都是，一个部门填完文档转发给另一个部门接龙完成。

但是请注意，这个流程里存在3个大坑。

(1) 耗费巨大的时间成本，有一个部门没有完成，就会直接影响文件在下一个部门的传递速度。说白了，极大可能出现因为个别人拖延影响整个进度的情况。

(2) 并且非常容易出现「张冠李戴」，本来是该他填的数据的位置，被另外人给先填了，最后结算时混乱不清。

(3) 千辛万苦设计好的表头，收回来却总是「面目全非」，被改的亲妈都不认识。

看到这里，很多人可能会想到「保护工作表」功能，但是新问题又出现了，作为办公小白，表格痴汉，这么高端的功能，不会用怎么办？

这个时候就必须安利下金山文档新推出的「区域编辑」功能啦！

不仅完美解决上面三个大坑，而且操作简单方便，小白到你只要认识汉字会动鼠标就能学会，不信，往下看吧。

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首先，因为「区域编辑」功能是金山文档最新功能，请先打开金山文档，方式如下。

电脑浏览器搜索金山文档，打开【金山文档】，点击免费使用，登录后选择需要编辑的表格。

这里补充一句，金山文档是网页版的office，需要在浏览器打开，如果你想让你的本地文件也可以使用「区域编辑」功能，可以把你的文件拖动到金山文档，上传使用。

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点击表格正上方协作tab-保护工作表，或者sheet栏右键菜单，两种方式均可。

展开保护工作表面板

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在看到设置面板后，根据自己需求设置“可编辑区域”以及“人员选择”。

鉴于很多人第一次看到这个框框有点懵逼，文档君简单解释下用法。

既然这个功能叫「区域编辑」，那顾名思义就是一旦开启你所设置的区域才可以编辑，反之都被保护。

只需要“添加可编辑区域”按钮（图示①处），增加区域编辑框以及人员选择框。

点击人员头像（图示②处），显示用户选择对话框，点击选择当前区域对应的可编辑用户。

举个例子，比方说文档君做的这个预算表，需要各个部门在自己区域填写自己部门的信息。

现在行政这一栏只想让好友WPS道叔有权限填写，其他的地方不允许被编辑。

开启保护后，我们把文档分享给道叔，然后我们就会发现道叔除了行政这一行，其他地区单元格均不可编辑。

如此操作，可以设置完美设置不同人编辑不同区域。