excel如何一个格和一列匹配

已经是老生常谈了：源数据不要合并单元格，不要合并！但是事情是这样的。团队的执行力总是与理想相去甚远。

当拿到的数据表有合并单元格，还要求匹配出合并单元格的内容时，就只有磨练技术了。

案例：

下图 1 中左边的数据表中包含了员工及部门，请在右侧区域根据姓名查找出对应的部门。

效果如下图 2、3 所示。

解决方案：

先制作下拉菜单。

1. 选中 D2 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”

2. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡 --> 按以下方式设置 --> 点击“确定”：

• 允许：选择“序列”
• 来源：选择 $A$2:$A$9 区域

“姓名”下拉菜单就制作好了。

接下来设置查找公式。

3. 在 E2 单元格中输入以下公式：

=LOOKUP("々",INDIRECT("B2:B"&MATCH(D2,A:A,0)))

为了便于大家更直观地理解公式，我会用 F9 分段显示公式结果来讲解。

公式释义：

• MATCH(D2,A:A,0)：查找 D2 单元格的值在 A 列中的排位，结果为 6；

• "B2:B"&...：用 & 将分号中的内容和上一步骤中得出的行数连接在一起，结果为 B2:B6

• INDIRECT()：上一步中得出的 "B2:B6" 是文本格式，而不是一个真正的单元格引用，所以需要用 INDIRECT 函数将其转变成单元格引用；最后得出一组数组，结果为 B2:B6 区域每个单元格的值。

indirect 引用单元格时加和不加 ""，代表的含义和得出的结果完全不一样，加 "" 表示引用 "B2:B6" 区域的文本，不加则是把 B2:B6 当成了一个地址来看待。

有关 indirect 两种引用的详细区别，请参阅 Excel indirect 函数(1) - 将一列数据排列成m行*n列。

• LOOKUP("々",...)：
• “々”在汉字中是一个编码很大的字符，比 lookup 公式中常用来替代的“座”还要大，可以通过小键盘的 Alt+41385 输入；
• 利用 lookup 函数可以模糊查找的特性，因为“々”编码足够大，当没有完全匹配的值，也没有比它更大的文本时，lookup 函数会在所选区域内查找直至最后一个文本单元格，从而实现本案例的需求

重新选择 D 列的姓名，E2 单元格会自动查找出对应的部门。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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