作为一个写公众号6年的深度文字创作者,每天除了苦心制裁之外,还要在各种编辑器的不便上耽误很多时间。例如,限制图片大小、支持字体不兼容等。

本人身边的朋友很多都是新媒体行业的,有人以文字类为主,有人以图片为主,虽然大家痛苦的地方各有不同,但又有很多相似之处。

经过大家沟通发现,有三个痛点是共通且长期未能解决的:一是文件多格式的转换与兼容;二是没有办法即时完成创作修改与灵感记录;三是防不胜防的错别字。这三个痛点可谓是创作的拦路虎。就拿看似不起眼的错别字来说,诸如36Kr等多家科技媒体都曾在内部有过规定,发现错别字扣钱,但依然没有办法杜绝。在我看来,只要这件事还要依靠人力排查,就没有彻底解决的一天。但是WPS刚刚推出的一系列新品,通过“云、多屏、内容、AI” 新办公、创作“四大件”,有望解决这些问题。

2018年7月3日,北京奥林匹克塔迎来了WPS“简单·创造·不简单 云·AI未来办公大会”,发布了WPS Office 2019、WPS文档、WPS Office for Mac等一系列新品。这是一次更好地服务办公、创作的变革,急创作者所急,这是我对WPS发布会的感受。应该这样说,PC时代一个人对着一台电脑办公、创作的场景正在逐步瓦解,创作已经更为移动化、碎片化。艾瑞咨询等第三方数据也显示了这一趋势:截至2017年12月,仅在WPS移动端用户中,43.3%、42.1%和40.8%的用户分别在短途出行、旅途和外出商务时使用WPS Office。用户使用WPS产品的场景也在改变:记录菜谱与健身计划、分享旅游见闻、课堂记笔记……过去已破碎,未来尚未建立,作为行业龙头的WPS发布全新产品是历史使命。

融合办公,all in one

将PDF无损转换为文档,以往需要下载各种工具,还达不到要求。如今,在WPS Office 2019上只需要随手一点,就能完成这个操作。除此之外,主流的文件格式全部支持,包括文字、表格、演示、PDF、脑图、流程图、秀堂H5、笔记等,多格式完美得融合在了一起。

这对文字工作者来说帮助很大。一般来说,媒体人在创作一篇重要文章前,都会先进行脑内架构做成提纲或者脑图,单纯的腹稿是完全不够的。如今,脑图和文档融合的操作界面,可以让后期创作变得更有沉浸式的体验,再也不需要时不时切换窗口看脑图了。

以前,科技圈的朋友聚会总是笑称是产品展览会,人手两部以上的手机+电脑。虽然很多时候是为了体验最新科技产品,但也为工作带来了很大的不便,经常需要自己给自己传文件,这就是平台之间不同步的痛苦。

但如今WPS发布WPS Office for Mac,实现了真正意义上的多平台覆盖。用户可以通过账号登录包括Windows、Linux、Mac、Android、iOS、浏览器等,实现全平台文档同步,真正实现一次下载、一个图标、一个账号,全平台、多格式的办公、创作。更简便的操作,更简单的创作。

与此同时,WPS Office 2019在融合all in one的同时,依然保持了“姣好的身材”,不超过100MB的大小,正常网速2分钟之内即可下载安装。

云端协作,高效办公不加班

总说一线城市工作压力大,WPS CEO葛珂用一组数据告诉我们中国人很辛苦。深夜改方案、通宵撸稿都是WPS用户常有的体验。但是加班并不是一件值得骄傲的事情,很多时候都是因为效率不高、deadline紧,不得不加班。

就拿我们新媒体从业者来说,很多情况下都是“个体户”。经常遇到的情况是自己好不容易写完一篇文章,出门和朋友小聚的时候收到了反馈,手边没有电脑只能默默回复:我在外面,等晚点回去修改。自然而然,熬夜就成了家常便饭。再比如大公司项目组的协作,团队成员之间往往需要互通有无才能最快、最好地完成工作,但不是负责商务的同事出差,就是负责产品的同事改需求,始终不能实时同步协作,很多时候留在公司加班只是为了等待一个关联业务同事的反馈。

移动办公、多人在线协作已然迫在眉睫。这一次发布的WPS文档,以云技术为支撑,在兼容超大文件、全功能格式的基础上,WPS文档操作入口多元化,可实现多人实时讨论、共同编辑、随时分享的创作体验。另外,为了配合移动办公的场景,WPS文档还拥有语音批注功能,让你在不方便打字的时候也能完成工作。

安全,也是WPS文档的一大特色。所有协同文档和沟通修改的历史版本可以无限次恢复;文档密码设置、参与者使用权限、查看权限、查看次数均可设定,确保文档数据万无一失。

不夸张地说,WPS文档对于团队协作的效率提升将是史无前例的,因为等待而加班的问题也会得到缓解。目前,WPS文档已经渗透到了我们的办公、创作中,每天由WPS创建、编辑和分享的文档高达5亿,这个数字还在高速增长。

错别字自动校对,WPS AI远不止于此

错别字是创作者的噩梦。轻则被读者笑话,重则引起法务纠纷,这在业界都是发生过的事实。但是就像我前面所说,这是个人力无法克服的问题,哪怕一查再查、批评扣钱,都是于事无补。在人工智能火热的当下,WPS推出了WPS AI助手,帮助创作者更好地释放创意。

错别字自动校对纠错就是WPS AI助手的一项实用功能,它与传统的输入法记忆纠错最大的不同就在于“成长性”。后者的成长曲线是线性的,而拥有自我学习能力的WPS AI助手,随着AI引擎的训练、用户的持续互动,会变得越来越聪明,这是指数级的增长。未来,或许它就能理解一句话、一段话,并做出正确的反馈,成为我们创作时的得力助手。

OCR图片识别同样有人工智能技术的加持。商务方面的小伙伴一定有个烦恼,怎样将对方发过来的电子名片、合同信息转换为文档,以往我的做法是一个字一个字得扣,还要反复对照防止出错,这个功能简直太贴心了。

对于职场新人来说,本次推出的AI一键美化也是有大用处的功能。不知道如何制作精美的PPT,第二天又要在团队面前做演示?只需将PPT文字写好,再点击AI一键美化功能,WPS AI助手将根据PPT内容匹配适合的模板,把惨不忍睹的PPT输出为堪称专业级的作品。

WPS AI助手的良好表现,除了WPS用户的参与,其背后的海量优质“元数据”也是重要的基础。目前,有超过3000个资源创作者在为WPS稻壳儿内容服务平台提供各种模板范文。很少有人从一张白纸上开始创作,稻壳儿的海量内容资源是创作的基础。

懂创作者内心的WPS,也理所应当得成为了行业领头羊:截止2017年底,金山办公全线产品月活超过3亿。本次发布的创新产品,不仅对行业有着积极的影响,更将对这个时代的创作产生作用。因为,伟大的创意需要合适的服务将其释放,才能形成伟大的作品。就像画布给了法国印象派画派崛起的契机,智能手机推动了日本的轻小说文化,新的办公、创作“四大件”将会在移动互联、万物互联的今天,让我们留下属于这个时代的作品。

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