如何用office作帐

企业账务分类：

1）外账：企业账号上的现金减去账号上发生的成本

2）内帐：实际的现金减去实际所有成本

3）核算账：指定的销售额减去约定的成本

注：核算账构建是因企业分配薪酬而重新计算的公司利润方式

企业建核算账的目的：

可以核算一个公司、项目、子公司、合同、事业部甚至个人。

随时随地与人合作，均可建立相应的核算账，进行分配，而不必依赖于法人主体。

高管薪酬的核心在于算账、分钱，只有算好账，才能分好钱。

高管分红，既不是用实际利润分红，也不是用对外报送利润分红，而是用核算账分红。

要做好核算账，先得设立好核算公式。

企业核算账图表：

企业核算账公式

1）企业核算利润：

核算利润=（销售额-约定的预收款-交给其他部门的部分）-成本-备用金

2）分/子公司、事业部的核算账公式及计算方式（注：以红头文件形式公布）

事业部利润＝

总销售额－分配给分子公司部分-（事业部人员薪酬及提成＋营销中心分成+办公租金+办公管理费用＋营运费用＋赠送产品费用＋税金+其它相关费用）-公摊费用-约定服务费用

销售公司的利润=

总销售额-分配给事业部部分-（销售人员工资+销售人员提成+公关费用+办公费用+管理费用+经营税金+其它相关费用）

其中：

成本包括：

1. 人员工资及福利

2. 提成部分

3. 办公成本（包含折旧成本）

4. 公摊费用（一般指公共部门的分摊）

5. 分摊费用（一般指固定成本的分摊）

6. 税金

7. 约定服务费用

8. 其他费用

备用金包括：

1. 发展备用金

2. 扩张备用金

核算账的关键名称：

1）销售额：指到公司账户的现金

A）销售额到达公司账户上即有提成

B）销售额到达账户上，客户消费50%后方有提成

C）签订销售合同后，首付款比例达到 40%后方有提成

D）签订合同并完款，待关键环节完成后，方有提成

E）有销售额可以有提成，但按照工程周期进行发放

2）预收款：指销售额到达公司账户上，但未支付产品或服务的部分销售额

如：凡购买工具包的用户7天内无条件退货、一年内随时破损退货，以增加顾客安全感、降低顾客风险，销售量增加至11000个，销售10倍增长。经测试，退货率为千分之四。

3）应收款：指合同期内未按时收到的销售额（已经支付产品，但未收到现金的销售额亦称为应收款）

4）项目利润：指项目销售额减去项目成本，再减去公摊成本、约定成本而得出的利润

5）公摊成本：指公司因经营而产生的公共费用，必须分摊到各核算单位

董事长考察、请客、个人汽车、捐款以及基建等不算公摊成本

【成本分摊原则】：

平摊制：

系数制：根据事业部的规模大小，对应不同的分摊系数

新事业部，免责保障

6）约定服务费用：指因退货或风险逆转，或后续服务必要保障而产生的费用

7）发展备用金：指公司因抵御风险或获得再发展机会，而产生的定额备用金

8）扩张备用金：指公司有扩张计划，而产生的定额备用金

9）约定税金：指公司因规避税务而提前规划的税务比例

10）项目利润：指项目销售额 – 项目成本 – 约定成本 – 公摊成本

【注意】：

1）总部费用一般在事业部分摊，不在子公司分摊销售额，在事业部和子公司间有一个结算比例

2）发展备用金建议先提留，如不设发展备用金则降低分红总比例

3）扩张备用金与扩张机制相匹配，通过利益链接产生爆炸式的扩张效应

4）公摊成本分配：A）平摊制；B）系数制，按各事业部的规模大小设立不同的对应系数

5）研发费用计算：A）研发经费制，从公司利润中拿出一定比例做为研发费用；B）预算研发制经费，按投入额计入成本