作为班主任,回复家长信息是有技巧的。

如果不会这些技巧,你再能干,也可能应付不完。


01、群里的规矩要先做好。

如果想要日后少一些家长来打扰你,刚建群的时候,你就要和家长说好以下3件事情:

  • 1、自己平时工作忙,可能消息无法及时回复,如果回复晚了,家长要见谅;
  • 2、重要的事情,我们群里都会公布,请家长关注群消息;
  • 3、对于大家关心的问题,我们会在群里统一回复,可能不能一一回复,希望大家见谅。

以上3句话,之所以要在建群的时候说,是因为刚建群,家长脾气最好,最关注你说的话,这个时候说效果最好。

以后你再去解释,他就可能不来听你的了。

02、选择性、延迟性回复。

很多新老师容易犯的一个错误是,回复信息太积极了。

太积极的结果是:

你越回复,家长信息越多;然后家长呢,也不觉得你好,只觉得,“这个老师怎么这么空,天天抱着手机在玩儿?”

你看,这样一来,你就吃力不讨好了。

正确的做法是:

家长来信息了,你判断一下,是不是紧急要回复处理的。

如果并不紧急,那么,我们可以延迟性回复。比如,上午的时候给你发的,你可以在中午的时候回。因为上午是上课时间,你不回复,也很正常;中午是休息时间,你回复了,也很正常。给家长的感觉就是,老师是真的很忙,是抽出了休息时间在回复我。

这样一来,他就不仅不会抱怨,可能还会觉得打扰了你,会不好意思。

03、回复要简洁。

能一句话说明白的事情,就不要两句话。

实践证明,越简单的回复,越能提高和家长的沟通效率。

如果你一句、他一句,没完没了,最后的结果就是,家长越聊越兴奋,把你当成了“好闺蜜”去聊。

那我想,一两个家长你是可以应付的。但是一下子来几十个家长呢?你应付得了吗?

而且,很多东西,其实用短讯来交流是很难交流清楚的。你短讯里说的多了,还容易让家长多想,或者断章取义。所以,如果家长这个事情实在复杂,你可以让家长来学校里和你面对面交流。

04、找家委会帮忙回复。

如果班里的家委会成员还是比较热心的,家委会组织也比较成熟的,那么,你也可以有一个偷懒的做法,一些通知,让家委会的负责人去发,让他去帮你解释。这样一来,你就可以省去很多的麻烦。

要知道啊,我们家委会里的有些妈妈,就是全职太太,她把孩子送到学校里,在家就没什么事情了,她还是很愿意干这个活的。在她看来,这可能是个交朋友的好机会。

以上,是这么多年来,很多班主任都公认的一些回复家长的技巧,这里分享给新老师,希望对新老师能够有所帮助。




你好,我是君山,爱谈一点学生管理方面的内容,如果你需要这方面的内容,欢迎关注我,君山期待与你进行交流。

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