[如何在Excel2010]如何在Excel2010中保存已经修改的电子表格文档?

031 选择单元格或区域

总结一下：

1）一个单元格（活动单元格）

• 鼠标左键单击该单元格。
• 按箭头键移动到该单元格。
• 在名称框中直接输入，如“C15”、“R5C7”（行、列的相对应用）。

2）所有单元格

• 行、列标题相交处的“全选”按钮。
• 长按快捷键Ctrl+A。因为工作表中有数据的话，按一次会选择活动单元格所在区域。

3）单元格区域

• 在名称框中直接输入，如“A1:E15”。
• 鼠标左键单击该区域的第一个单元格，拖动至最后一个单元格。
• 鼠标左键单击该区域的第一个单元格，按住Shift键的同时使用箭头键按方向扩展。
• 鼠标左键单击该区域的第一个单元格，按F8，状态栏显示“扩展式选定”，使用箭头键按方向扩展，再次按F8结束。
• 鼠标左键单击较大区域的第一个单元格，利用滚动（条）移动，按住Shift键的同时单击最后一个单元格。
• 按住Ctrl键，可以追加不相邻的其他单元格或单元格区域。
• 按Shift+F8，状态栏出现“添加到所选内容”，可将另一个不相邻的单元格或区域加入，注意按一次只能添加一个。

4）整行或整列

• 单击行标题或列标题

5）部分行、部分列及区域

• 选择一个单元格，按Ctrl+Shift+箭头键，从该单元格到所按方向的最后一个已使用单元格。
• 选择一个单元格，连续按两个垂直的方向可以选择一个矩形的单元格区域。
• 选择一个单元格，按Ctrl+Shift+Home，选择左上角到该单元格的矩形区域。
• 选择一个单元格，按Ctrl+Shift+End，选择右下角最后一个使用的单元格到该单元格的矩形区域。

6）相邻的整行或整列

• 在行标题或列标题间拖动鼠标。
• 选择第一行或第一列，按住Shift键的同时选择最后一行或最后一列。

7）不相邻的整行或整列

• 按住Ctrl键选择，可以将整行、整列、单元格区域逐一添加。

8）特定的一个单元格

• Ctrl+箭头键，从活动单元格向箭头方向移动到另一个已使用的单元格，没有数据则到达第一个或最后一个。
• Ctrl+Home，选择工作表或Excel列表中的第一个单元格（左上角）。
• Ctrl+End，选择或Excel列表中的最后一个包含数据或格式设置的单元格。

9）取消选择

• 单击任意单元格。

用途实例：快速录入重复数据（不使用填充的方法）

1）我单位员工40人，其中32人性别为男，其余8人为女；

2）选择D1至D40单元格区域，输入“男”，按Ctrl+Enter，输入完毕。

3）按住Ctrl键，逐个单击D列女员工所在单元格，输入“女”，按Ctrl+Enter，输入完毕。

选择单元格或单元格区域后，可以统一进行数据输入、格式设置（字体、对齐方式、数字格式等）、复制、剪切、粘贴等操作。

032 选择单元格的内容

• 双击该单元格，然后拖动鼠标可选择单元格中的部分内容。
• 单击该单元格，然后在编辑栏中拖动鼠标可选择单元格的部分内容。
• 按F2进入编辑状态，使用箭头移动到想要位置，按住Shift键的同时移动箭头。

033 选择Excel表中的行列

单元格和单元格区域的选择与工作表中相同。

将鼠标移动到表格区域的左边线、上边线、或左上角时，会出现选定箭头，单击可选中行、列、或整个工作表（对于有列标题的情况，单击1次选择表格范围内的整列数据，单击2次才会将包含列标题的整列选择，对Ctrl+也是如此）。

（待续）