摘要:身为“上班一族”的你,是否琐事不断,长时间面对电脑,每天成千上万次的重复操作是否感到枯燥,工作效率难免降低,其实,有些方法可以令我们工作起来事半功倍。无论是企业即时通讯、时间管理软件、还是成本管理软件……只要各位善用效率软件,充分整合碎片化时间,就能在提高效率的同时提高生活品质,让工作与生活相得益彰。

截图 + 贴图神器:Snipaste

Snipaste ,顾名思义, Snip + Paste ,截图 + 贴图。不只是截图,善用贴图功能将帮助你提升工作效率,堪称真正的截图神器!还可以将剪贴板里的文字或者颜色信息转化为图片窗口。你可以缩放、旋转这些贴图窗口,或者把它们变成半透明,甚至让鼠标能穿透它们,如果你是程序员、设计师,或者你大部分工作时间都是花在电脑上,我相信你能体会到 Snipaste 给你带来的效率提升。

效率提升度:★★★★★

OCR识别发票的报销利器:报销吧

现在基本每一家公司都少不了各种发票报销,公司的行政采购、营销广告花费、差旅出差等,还有公司经常有一些饭补、交通补贴、住房补贴,但是需要搞定各种发票进行报销,粘贴发票比较麻烦,怎么办?报销吧这款神奇的报销软件就可以帮助你有效提高报销效率,只要手机扫描一下,1秒就可自动识别和保存发票信息,不再担心贴票了。当然,平时我们商务、销售、市场、活动、老板人员出差要订票、打车、住酒店,而报销吧整合国内的众多旅游服务商,比如:飞鹤航空、携程与同程网的机票酒店、滴滴出行企业版、京东企业购等,一款软件内可以实现商务出差全过程,从出差到报销,无需再下载多个软件应用,只需一个报销吧,就可以实现应用内一站式预订机票、酒店、火车及打车和出差比价的功能,要说提高效率,这款软件最适合差旅出差的人员了。

效率提升度:★★★★★

高效收集碎片化知识的神器:方片收集

无论你在微信、微博、朋友圈、QQ、短信、阅读器、浏览器或任何其他 APP 上看到想要收藏的内容,只要能复制,方片收集都能帮你轻松快速保存下来。 方片收集是一款基于Chrome浏览器的一键收集网站上的图片、文字、网址、视频的扩展工具,同时还支持多个终端同步,支持多种格式(文字/图片/网址/视频),多平台支持同步,进而满足随时收集,检索,调用和分享的需求。总是「过目即忘」?试试建立个人的知识库吧。

效率提升度:★★★★★

文件比较工具:Beyond Compare

我们经常会遇到需要比较同一文件的不同版本,特别是代码文件。如果用最传统也是最吃力的办法——人工去对比查看,势必费时实力还会出现纰漏和错误,因此我们需要借助代码比较的工具来自动完成这些工作。Beyond Compare是一套由Scooter Software推出的文件比较工具。主要用途是对比两个文件夹或者文件,并将差异以颜色标示,比较范围包括目录,文档内容等。并把相差的每一个字节用颜色加以表示,查看方便,并且支持多种规则对比。这款工具是程序员必备神器之一。

效率提升度:★★★★★

超级强大的在线绘制流程图的神器:Draw.io

越来越多的传统工具出现“互联网”化,不需要下载和安装,直接在线就可以使用、在线作图。Draw.io是一个在线绘图制作平台,用户可以快速、自由的创建简单的图标、流程图、网页模版构架图、框架图等,通过浏览器Chrome插件就可以快速创建想要的效果图。 支持中文界面,它是一个在线的图表应用程序,使用的mxGraph的JavaScript库构建,实时协作和嵌入式部件共享,支持将流程图导出到很多格式,比如 pdf,svg,html等。

效率提升度:★★★★★

大咖都在用的思维导图工具:MindMeister

你还在使用Xmind、MindManager、Mindnode、MindMapper、百度脑图.....等这些脑图软件吗?今天小编就给大家见识另一种强大的思维脑图软件。MindMeister是一个在线的心智地图工具,它可以让你透过视觉概念捕捉、发展、并交流想法,能与朋友或同事分享心智地图,并实时与他们合作。其用途广泛,包括头脑风暴、笔记、项目策划等等必须采用到创意规划的工作。随时都可以从浏览器中直接打开您的心智地图,启发创新的想法。完美的头脑风暴,项目规划,会议管理,笔记等等,业界大咖:SAP、Philips、Oracle、CNN都是MindMeister的用户。

效率提升度:★★★★★

强大的复制粘贴剪贴板增强工具:Ditto

每次只能复制粘贴一个感觉很弱智?在浏览网页或者整理文档时,需要把多处的文字或者图片等信息复制以便保留或者再用,这款工具可以帮助你,Ditto可以把复制过的所有内容保存起来(可以设定保存日期或条目总数),快捷地供后续调用。还可以合并粘贴,纯文本粘贴,支持分组、置顶、快速搜索、热键粘贴功能。并且,还可以通过网络共享剪贴板内容。支持网络同步,记录分组,名称粘贴等多种功能。小巧却又强大易用,可以将剪贴板中,文字,图片, HTML,自定义格式粘贴(sye)。开启 Ditto 后,不会有任何程序界面出现,它只是默默地在系统右下角弹出了一个蓝色的托盘图标,这时候你复制任何内容到剪贴板都会被 Ditto 一一记录。如果你什么时候想找到它,就可以按 Ctrl+`,当中的每条内容都可以供你选择性的重新复制。事实上,类似的软件还有 CLCL、ClipX、Hamsin Clipboard、ArsClip、Clipomatic、clip magic、Shapeshifter 等等,虽然各有所长。

效率提升度:★★★★★

有了这些工具,你的做事效率还会差多少?用起来一定会效率更高,更好用!剩下的就要靠你的努力了。

你最喜欢哪一款效率工具? 单选 0人 0% Snipaste 0人 0% 报销吧 0人 0% 方片收集 0人 0% Beyond Compare 0人 0% Draw.io 0人 0% MindMeister 0人 0% Ditto 投票

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