别以为PPT文档会服服帖帖地从电脑上传送到移动端,这里面有不少学问可循。有时由于兼容性问题,就算我们顺利转存过去,想要兼容也需要一些技巧。

iOS平台

iOS常被称为封闭平台,PPT文档如何转到这里呢?可以先在PC上用Office2007 SP3或更高版本将PPT转存为PDF,然后在iPad上安装免费的Adobe Reader,将转换后的PDF导入iPad上的Adobe Reader里。使用这种方法,无需设备越狱,也不产生软件费用,当然使用iTunes是免不了的。虽然Keynote号称支持PowerPoint 2007的pptx格式,但其实在有些情况下会遇到兼容性问题。如果出现兼容问题,不妨在PC上就转成ppt格式之后,导入iOS设备再试。

将ppt文档转换成其他文件格式

使用Keynote最好使用ppt格式

Android平台

Android平台方面免费的方法就多了很多,如果你用WPS完全可以用金山网盘同步PC端与移动端的文件,OfficeSuite等软件也均支持很多网盘服务。如果需要直接拷贝也没问题,利用数据线直接将PPT文件拖入移动设备,之后善用WPS等软件中的全局搜索功能直接找到ppt文件。

除了WPS和OfficeSuite等大牌软件之外,还有很多比较小众的PPT制作/播放软件。一般都是利用Wi-Fi或者蓝牙提供传输途径,根据软件介绍能够比较轻松地将ppt文件导入目标设备。

移动WPS最常用传输方式就是金山网盘

局域网之间的文件共享

傻博士答疑

由于PC和移动设备采用了不同架构的操作系统,在跨平台演示、编辑PPT文档时经常会出现各种问题。接下来,就请傻博士指导我们一些常见问题的解决方法吧。

Q:在PC上显示完美的PPT,在iPad上播放时总出现布局混乱的问题,请问如何解决?

A:在iPad上PPT排版或显示错误多是不支持当前字体造成的。如果你的iPad已经越狱,可以利用iTools软件,将电脑端C盘Windows\Fonts目录内中的字体文件(PPT所用的字体,如M),拷贝到iPad的/System/Library/Fonts/Cache文件夹内。

然后编辑/System/Library/Fonts/文件夹内的CGFon文件,注册字体并且映射字体。

小提示

无论iOS还是Android和WP8,系统自带的字体肯定不如桌面Windows那般丰富。因此,为了避免PC制作的PPT在移动设备上显示异常,制作PPT时尽量选择常见的字体,不要图花哨。

Q:我手头既有iPad也有Nexus 7,后者支持将PC上的pptx格式的文件拷贝到闪存中就能播放,请问iPad如何完美导入pptx格式的演示文档呢?

A:将PC端的pptx导入iPad,建议实现不要在PPT中插入过多的动画(导入后会乱),而是在iPad上全新添加特效。具体的导入方法很简单,PC连接iPad后运行iTunes,在应用程序列表中找到keynote,点击右下角的“添加”按钮即可将PC上的pptx文件导入到iPad中了。

接下来打开iPad中的keynote软件,点击主界面左上角的加号并选择“拷贝自iTunes”,就能找到并打开之前上传的演示文档了。

小提示

iOS的keynote最大的特色就是丰富的特效和动画,即使通过格式转换能在PC端正常演示PPT,也会造成部分特效的丢失。因此,在确定不需要编辑修还的情况下,在iPad上制作的PPT建议输出成视频,再在PC端播放。此外,iOS设备打不开大容量的ppt格式文件,因此PC端一定要用Office2007以上的版本并保存为pptx格式。

Q:用iOS平台keynote软件制作的PPT格式为key,不支持Windows系统。如果是在iPad或iPhone全新制作的PPT,如何才能转换格式在PC上演示修改呢?

A:在iWork 1.2或以上版本keynote套件中的文档列表里,点击下方向右箭头的图表,选择“发送到itunes”,就会提示你选择保存的格式,选择pdf/iworks/ppt其中的pdf格式即可。

Q:我的手机是诺基亚Lumia 920,为什么找不到拷贝到手机里的PPT文档?

A:WP8系统对特殊格式文档的保存路径有一定的限制。简单来说,只有将PPT文档保存在手机或存储卡的“Document”文件夹内;将PPT文档发送到手机绑定的电子邮箱,用Office里的“电子邮件”读出来;利用SkyDrive的同步功能才能识别PPT文档。

小提示

很多WP8手机用户发现很多PPT文档只能在手机上查看却无法编辑。实际上这是微软的策略:希望用户都用docx,xlsx,pptx等新版本的Office文件。因此,只有PC平台的Office2013所对应的文档才具有最高级别的兼容性。

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