在商务交往中，因为传真大多面对的是领导和客户，所以需要特别讲究礼仪。
在具体的操作上力求标准而规范，例如，本人或本单位所用的传真机号码，应准确无误地告知自己重要的交往对象。对于主要交往对象的传真号码，必须认真地记好，为了保证万无一失，在有必要向对方发送传真前，提前通报一下，可避免发错传真。同时，在发送传真时，一般不可缺少必要的问候语与致谢语。在收到他人的传真后，应当在第一时间采用适当的方式告知对方，以免对方惦念。需要办理或转交、转送他人发来的传真时，千万不可拖延时间，以免耽误对方的要事。
（记者 吕苗 整理）
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