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如果你经常被工作和家务淹没，那么可能值得重新考虑你的计划方法。时间管理是一门完整的科学。该篇文章将告诉你时间管理的工作方式以及如何管理你的时间。

什么是时间管理

时间管理是一种用于管理时间的技术。这是自我组织和自我管理。时间管理可以帮助个人或公司计划时间并节省资源。

例如，如果你不知所措，而你一开始就不知道该做什么，则应该确定优先级。艾森豪威尔矩阵可帮助你确定哪些任务紧迫而重要，哪些只是分散注意力。

我们越努力执行计划，总体而言，我们的工作和生活质量就会越好。面对数字化转型和加速变化，管理时间显然可以帮助你专注于目标并保持进度。

时间管理原则

几乎所有现有的时间管理方法都由三个部分组成：优先级划分，计划和结构化。

优先排序—要完成一项任务，你需要确定它的紧迫性，复杂性和重要性，然后才能继续执行它。

规划—要完成一项任务，你需要弄清楚什么时候应该完成以及需要多长时间。

结构化—要完成一项任务，你需要了解如何跟踪其进度和结果。

大多数时间管理技术都依赖于结构化和优先级排序，只有一小部分是这三个原理的复杂组合。我们将分解15种最佳时间管理技术，从简单的技术到复杂的控制系统。

最佳时间管理技术

1.晚上的准备

在工作日结束时写下明天的工作和个人任务。这将帮助你提前了解你的工作量并分配任务，而无需赶时间。如果你在户外工作，则可以准备任务计划，工作服或在晚上外出午餐。

明天的任务计划可以在笔记本上或纸上或应用程序中制定。

2.至少N分钟

该方法有助于应对拖延症-即使任务很重要或紧迫，也可以将任务“推迟”。如果你不想执行任何操作，请尝试从每项任务至少几分钟开始：五到十分钟。这使人有权改变主意，并增强了对局势的控制感。他不再认为自己被迫去做根本不想做的事情，所以进一步的工作就更容易了。

3.截止日期

设定明确的期限-期限。明确的时间范围可以鼓励你更快地工作，并帮助你应对拖延症。即使是自己设定的最后期限也有助于使事情成真。

4.吃“青蛙”

首先要做最困难和最不愉快的任务。早晨，大脑的信息负荷减少了，因此你将更轻松地应对艰巨的任务。完成这样的任务后，其他所有人似乎显得有些琐事，他们仍然会拥有力量。

5.小任务

这与以前的方法完全相反。首先，如果可能的话，先做1-2分钟的小任务。例如，检查邮件和设备，提交请求或分发任务。

6.自动对焦

“自动聚焦”方法适用于经常在没有截止日期的情况下工作的人。首先你应该将所有案例写到一个列表中，然后慢慢阅读它，直到你想解决一个问题。任务的数量无关紧要，现在立即执行任务的愿望更为重要。如果你今天成功完成了任务，则将其划掉。如果不起作用，请将其移至列表末尾并再次阅读。

7.明天做

建议不要立即执行紧急任务，而要推迟到明天。为此，你需要维护封闭的待办事项清单。你不能将新任务添加到已关闭列表中，但可以在第二天将其添加到列表中。这种方法有助于保持对时事的关注，只做自己的工作。

一份真正的工作可以帮助你在业务或职业上取得成功。在这里，你可以充分运用自己的技能和知识。经常走出你的舒适区-做你以前从未做过的事情。这项工作确实很困难，并且这项工作可能会引起一点阻力。

当你推迟实际工作以处理小任务时，会变得很忙。活动与动作不同。如果工作感到不堪重负，但又不感到挑战，那么很可能很忙。实际的工作可能很困难，但并不会使你感到自己像车轮上的松鼠。

8.划分大任务

此技术也称为萨拉米香肠或大象elephant。全球挑战在数量上可能令人生畏。要开始它，你应该将一个大任务分解为几个小阶段，然后分解。例如，“开始一个新项目”听起来很响亮，不负责任。但是，当其中出现具体步骤时，将变得更加容易：“启动研究”→“讨论分析要点”→“研究结果”→“根据研究结果准备模型”。任务“长满了”的细节，似乎不再是不可能的任务。

9.一次完成一项任务

当一个人同时做几种智力活动时，例如，在电话上阅读和交谈，那么记住谈话内容和阅读内容就更糟了。同时，他无法确定哪些信息很重要，哪些信息可以省略。如果一个人一次只做一件事情，那么他或她会更好地处理任务，并能很好地记住信息。

10.固定时间方法

这包括计时器方法。通过养成定时工作的习惯，你将了解自己的时间价值，提高工作效率，学会管理期望，锻炼意志力并防止倦怠。

如果你想在实践中尝试这些方法，请记住，不仅工作间隔在其中同样重要，而且休息时间也是如此。为了使方法起作用，重要的是要在设定的时间休息并返回到任务。

11.九种情况下的原则

此方法基于任务的层次结构。根据该原则，白天你需要“关闭”一个大任务，三个小任务和五个小任务。准备与将来的客户会面之类的事情很合适，而任务也更简单，例如为宠物买食物。因此，家务活不会从视线中消失，而是包含在你自己的负担的计算中。

12.看板

看板

看板是一种组织工作的方法，可以在人们之间分配工作量并按时完成工作。这种方法有助于了解工作的进度，而不遗忘任何事情。

经典看板是具有三列“待办事项”，“进行中”和“完成”的表。但是，根据项目或生产中的阶段数，可以有更多的列，并且名称的更改也可以由公司决定。

默认情况下，所有案例都在第一行的单独一行中或在单独的标签或卡片上输入。然后将它们从一个拖动到另一个，直到它们进入最后一列。由于有了这种“拖放”，你可以轻松跟踪个人和整个团队的进度。

13.时间安排

计划的基础是对有效利用时间和不浪费时间的理解。在数周的时间内，每隔一到两个小时记录一次已完成的任务以及完成这些任务所花费的时间。可以省略案例两到三分钟。该阶段的目标是注视，对自己的第三方观察。

发现重要。这些星期过去之后，请在同一笔记本中记下有用的时间，何时可以更快地完成任务以及何时浪费时间。

要计划。根据统计信息调整计划和工作流程。

14.艾森豪威尔矩阵

艾森豪威尔矩阵

美国第34任总统艾森豪威尔（Dwight D. Eisenhower）在20世纪中叶发明的经商和优先次序制度。根据紧急程度和重要性，所有当前和将来的事务都分为四个矩阵类别。矩阵很难一直使用，但是如果工作和家务不堪重负，你可以定期返回矩阵。

做到这一点是重要和紧迫的。这些都是有期限的任务。例如，为客户完成一个项目，提交文章草稿，回复重要的电子邮件，接送孩子上学。如果不这样做，后果不堪设想。

重要且非紧急-要计划。这些是你需要增长的最后期限。例如，去健身房，学习外语，参加社交活动。此类案件需要提前计划，以免败诉。

无关紧要和紧急-代表。一种不需要特定技能的例程。例如，发布博客帖子，准备食物，向同事发送邮件列表，洗衣服。应该委派这些任务，以腾出时间处理重要而紧急的任务。

不重要且不紧急-删除。这些活动在工作中没有用，也无助于实现目标。例如，在社交网络上浏览提要，玩视频游戏，看电视。这种情况需要花费很多时间，因此需要完全控制或放弃。

15.按时间分型的时间管理

该方法适合那些想要为自己创建理想日常活动的人。每个人都有自己理想的起床时间，最高的工作效率和睡眠方式：

“熊”，他们从早上7点到11点醒来很舒服，生产力的高峰在11点到18小时之间，上床睡觉应该不晚于23小时。

“狮子”，他们可以从早上5:30到10不用闹钟醒来，他们的生产率最高（从10到17），最好在22:30之前去旁边。

“狼”，他们早上起床很辛苦，时间是从7:30到12:00，他们有效地工作到20:00，然后很容易在00:00上床睡觉。

“海豚”，睡眠方式繁忙的人，即使他们从6点起睡到10点，也很容易退回睡眠。要在午夜之前入睡，他们需要在睡觉前两个小时取下所有屏幕。它们的活动高峰是10到18小时。

如果你根据自己的生物节律调整个人和工作时间表，生活质量将会更好。