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在我们日常表格制作中,经常会用到合并单元格,它对我们的表格起到了美化作用,更易于阅读。但对于我们后续的数据计算工作会遇到很多麻烦。今天我们先来学习一下,合并单元格后,筛选数据遇到的问题和解决方法。

01.合并单元格的操作方法

对于一个问题,首先要弄清楚问题的根源,所以我们先来了解一下合并单元格是如何操作的?合并单元格后的数据存放在哪里?

上图表格中A列的部门只有4个,但对应着产品出现了部门重复情况,我们可以把相同的部门合并起来,选中一个部门所在的单元格区域,然后点击【开始】-【合并后居中】按钮,完成一个部门合并,重复以上操作完成全部合并,这样表格看起来是不是更清爽一些呢?

其实合并单元格的方法很多,也可以批量合并单元格,文末附相关教程链接。

我们在点击了【合并后居中】按钮,会弹出一个对话框(如下图),“合并单元格时,仅保留左上角的值,而放弃其他的值”

从这个提示和合并后单元格内容,我们可以看出,只保留了左上角单元格的内容,比如:合并的“一店”区域为A2:A7单元格,而合并只保留了A2单元格内容,A3:A7单元格内容都空值,知道了这样的结果,就方便我们处理合并单元格后出现的数据处理问题了。


02.合并单元格后筛选出现的问题

上面的表格合并单元格后,需要筛选出“一店”的数据。

平常我们都是这样操作的:

点击【开始】-【排序和筛选】-【筛选】;

点击“部门”单元格筛选按钮,只保留“一店”的勾选;

最后点击【确定】完成筛选。

通过上面的筛选操作,结果只筛选出了1条“一店”的数据,实际表格中有6条“一店”数据,这是为什么呢?

其实上面合并单元格操作中已经提到了,合并单元格后只保留左上角单元格值,也就是说“部门”列中只有1个“一店”,所以只筛选出1条数据。

03.如何解决合并单元格后的筛选问题

好了,从操作到问题根源我们都了解了,那就剩下如何解决问题了。

如果你的表格对于美化没有过多要求的话,那就还原回第1张图片中的表格,再进行筛选就OK了。

当然,大部分小伙伴还是希望保留合并单元格格式。

具体操作步骤:

第一步:选中合并单元格区域,复制,然后在表格后面空白处粘贴,如下图;

第二步:把A列合并单元格取消,并还原;

第三步:选中第一步粘贴的H列内容,点击【开始】-【格式刷】按钮,然后刷一下A列对应的单元格区域;

第四步:删除H列数据,这样再筛选就是我们想要的数据了。

完整演示操作如下图:


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Excel批量合并单元格,点点鼠标,30秒完成

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