尽管我们已经出了很多期PPT功能的教学推文,但还是有多人会不停的问:PPT该怎么做。


细数制作PPT的那些个小技巧,会发现技巧虽多,但最终一份完整的PPT所包含的内容形式就是图片、文字的各种形态转换。


那么对于文字这个重要的基本要素,要怎么做才能在PPT里发光发热?



这里我们可以先回顾一下我之前给大家说的关于纯文的推文(点我回顾)。


纯文,是指由可打印字符组成,人可以直接阅读和理解的无修饰文字,其实它摇身一变,可以变成大家熟知的图示。


对图示不太了解的小伙伴,看到图形也差不多有些理解吧。



图示,即用图形来表示或说明某种东西。这类说明往往比较直观,浅显易懂,便于记忆。


我们常用的图示有:流程式、并列式、时间轴、循环、金字塔、象限、总分、组织、对比。


那这些图示如果我们自己动手做,改如何操作呢?今天我就给大家演示一下图示的制作过程。


我们今天动手做这个图示:


这一页PPT如果没有箭头形状作为修饰,那它就是纯文,恰恰有了箭头这个形状的组成,枯燥的纯文摇身一变,成了逻辑清晰,表达力强的图示。


首先,我们要知道这些图形在哪里:点击插入-形状,就可以对需要的形状进行取用。



制作过程

选择合适的形状:点击插入-形状,找到一个箭头形状进行选用。



进行合理的摆放:将选好的箭头图形复制成4个并排摆放。



选择其他形状进行组合:点击插入-形状,找到直线形状进行选用,并将直线摆在箭头与箭头的缝隙之间。



调整形状颜色:接下来我们调整颜色,建议调成由浅到深的一个色系,这样看是不是有图示的感觉了?



补填需要的文字:填上文字看起来是不是效果还不错。



适当的增加装饰:做到这里,如果觉得单调,还可以利用图形再加上一些装饰。



增加了装饰的页面是不是更加饱满了?我们的形状库里有很多样式的形状,大家结合实际文字描述,发散自己的思维动动手,说不定你会爱上这种创作的过程。



圆形、多边形、矩形、直线是图示界的扛把子,他们任意组合都能做出一款好看的图示。


圆形、多边形,它们并排摆一摆,就能做出简约、整齐的并列式:




如果你把竖线换成横线,将并排的圆形连接起来,你会发现,它又可以变成时间轴啦。



圆形、直线变换组合方式,还可以制作出逻辑清晰的总分图示:



矩形、直线的搭配,你可以快速制作出简洁易懂的象限图示:



在制作的过程中,除了灵活运用我教给大家的功能和小技巧,思维也很重要,看到这里你有没有萌发出不错的灵感,那赶紧打开WPS试试吧。


对此有很多工作繁忙的小伙伴就发愁了,表示很想动手做, 奈何时间紧迫不允许。


时间紧迫,又想用精美图示,我曾给大家讲过的图示资源库用起来:


认准新建“+”号


点击新建的“+”号,找到【正文-关系图】,从各类图示素材库中挑选需要的模板。


此处以流程式为例


一键修改项目数



点击右侧【项目个数】,根据实际需求更改项目数。


此处以流程式为例


一键更换图示样式


点击右侧【更换样式】,轻松更换其他样式。


此处以流程式为例


更换图示颜色



点击右侧【更改颜色】,更换符合案例的颜色。


此处以流程式为例


添加动画效果



点击右侧【动画效果】,添加符合案例的动画效果:总分、组织、对比这种特殊的图示除外。


此处以流程式为例

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