邮件安全 电子邮件安全的10个最佳实践

一、使用独特的强密码

毫无疑问，弱密码永远不会保护您的公司免遭数据窃取或黑客攻击。您需要查看办公室中现在使用的所有密码和短语。然后，您需要根据下面提到的提示对其进行改进。

没有一些洞察力，几乎不可能猜出安全密码。黑客攻击你的系统的唯一方法是使用专业的密码猜测软件，它将运行数百万种组合。 密码越复杂，软件弄清楚的时间就越多。遵循下面列出的最佳做法的密码需要200 - 500年才能打破。

强密码的基本要点：

二、使用双层身份验证

这可能听起来很技术性，但使用双层身份验证非常简单。此外，它保证为您的电子邮件添加额外的保护层。您的电子邮件客户端中通常有选项可让您添加该服务。如果您无法在目前使用的系统中添加双层身份验证，也可以下载专用软件或使用其他云电子邮件提供商。

双层身份验证是保护社交媒体或Web应用程序免受数据泄露的最佳方法之一。它几乎适用于您可能正在使用的任何云存储服务。

三、留意网络钓鱼电子邮件

在我们帮助您防止网络钓鱼攻击之前，为那些过去没有遇到过该术语的人解释这些域名的性质是明智的。网络钓鱼是一个直截了当的概念，许多黑客会通过诱骗个人交出他们的细节来窃取电子邮件和帐户信息。

这个过程通常是这样的：

当公司中的某个人成为高级恶意软件攻击和网络钓鱼电子邮件的受害者时，它可能会成为一个灾难性的情况。

四、不扫描时切勿打开意外的附件

有时，您的企业将收到包含文件附件的电子邮件。如果程序告诉您存在问题，则可以删除该邮件，阻止发件人并保护您的系统。这样，您就可以防止企业电子邮件泄露和后续数据安全漏洞。

五、不要让员工使用公司电子邮件地址来发送私人消息

您需要限制黑客瞄准您的电子邮件系统的可能性。实现此目标的最佳方法是实施高级端点安全解决方案，并确保只有与工作相关的消息才能到达您的计算机。如果您办公室的人员在工作日期间因任何原因需要访问其个人帐户，请告诉他们使用智能手机和移动互联网进行访问。如果您希望保持警惕并避开黑客，请不要让任何人将智能手机连接到您的办公室WiFi系统。

六、使用强大的垃圾邮件过滤器

如今，基于云的电子邮件服务最好的一点就是它们往往带有出色的垃圾邮件过滤器。垃圾邮件过滤器是一种电子邮件专家尝试从谷壳中分拣小麦的方式，确保您不会被数百条营销信息电子邮件所困扰。您通常可以更改垃圾邮件过滤器上的设置，以阻止包含特定字词或短语的任何电子邮件。如果您知道目前正在进行的一些诈骗，那么这可以派上用场，因为您可以阻止大多数关键字。这应该可以帮助您防止任何员工意外打开包含狡猾的链接或恶意软件的垃圾邮件。

七、切勿单击垃圾邮件中的“取消订阅”链接

让我们假设一个电子邮件设法通过您的垃圾邮件过滤器和防病毒程序。您打开邮件，然后发现它看起来像网络钓鱼诈骗或类似的东西。页面底部有一个取消订阅链接，您想知道点击它是否明智是为了防止来自不需要的来源的更多电子邮件。无论发生什么，请确保您从不点击该取消订阅链接。黑客经常将它们放在电子邮件中以试图欺骗你。

如果您决定单击取消订阅链接或错误地执行此操作，则您有可能登陆网络钓鱼网站，该网站将试图窃取其可以收集的任何信息。该链接还可以为黑客提供系统后门，这就是您必须永远不要点击它的原因。只需将邮件标记为垃圾邮件，这样您的垃圾邮件过滤器就会在下次选中它，然后点击删除。