从一张数据表中提取部分字段制作小标签,你有木有弄过?最近有人问了:公司人力部门要给每个员工的档案袋上贴一个标签,上面要有姓名、工资、住址三个信息,那么多员工的标签手动制作标签会很麻烦,复制粘贴也省不了多少事,能不能快速自动生成标签?

  其实,用Word的邮件合并功能就可以快速完成。

  假设工资表为如下这种形式。

  档案袋上的标签要求是这种形式。具体制作方法如下。

  先在Word中设计标签。打开一个Word空白版面,依次点击“邮件→开始邮件合并→标签”菜单命令。

  从“ 标签选项 ”的页面标签模板列表中选择一种标签模板。注意从右侧的标签信息中查看标签尺寸是否合适。

  点击“ 详细信息 ”按钮,可以改变标签的行列数、尺寸边距等设定。

  接下来选择标签的数据来源文件。依次点击“ 邮件→选择收件人→使用现有列表 ”命令。

  在电脑中找到存放人员工资与地址的原始数据Excel文件,点击“ 打开 ”按钮打开该文件。

  接下来选择标签首行是否包含列标题。这里我们选择不包含标题,去掉下方的“ 数据首行包含列标题 ”选择框即可。

  随后,通过“ 邮件→插入合并域 ”菜单,选择需要在标签中出现的字段名称,这里我们选择“员工姓名”、“应发工资”、“寄送地址”3个基本字段。

  之后,在“ 邮件 ”菜单下点击“ 更新标签 ”按钮对所有标签进行更新。

  更新后的标签格式显示如下图。

  最后,依次点击“邮件→完成并合并→编辑单个文档”命令,就可以预览生成的最终Word标签了。

  将这些标签打印出来,裁剪贴在每个员工的档案袋上即可。

  以上仅列举了员工标签的制作方法。与此类似从Excel表格中提取字段值,在Word中打印标签的需求遍及生活中的每个角落,从邮政快递标签、资料归档标签,到各类设备产品标签等等,均可以按这种方法“照葫芦画瓢”。

1.《做标签 怎么用Word邮件快速批量制作标签 用Word邮件制作标签方法》援引自互联网,旨在传递更多网络信息知识,仅代表作者本人观点,与本网站无关,侵删请联系页脚下方联系方式。

2.《做标签 怎么用Word邮件快速批量制作标签 用Word邮件制作标签方法》仅供读者参考,本网站未对该内容进行证实,对其原创性、真实性、完整性、及时性不作任何保证。

3.文章转载时请保留本站内容来源地址,https://www.lu-xu.com/keji/406397.html