每个月工资条如何发放给大家是一个头疼的事情,因为工资涉及到保密问题,用邮件吧,每个人的邮件内容都有些不一样的地方,人一多就特别容易出错;光这个发工资条就够让人忙活好长时间的了;那么怎么能快速的发放给大家呢?下面为大家介绍excel怎么批量发送邮件批量发送工资条方法,来看看吧!

  方法/步骤

  按照下图整理工资明细表

  1,列数可自行新增删除。

  2,如果整理的数据列,无法发送邮件的请把表头内添加大写字母“X”。

  3,工作表名称用作了邮件主题,发送前请修改工作表名称。

  启用开发工具选项卡,插入命令控件,修改控件名称及显示名。

  进入VBA编程界面;复制以下代码到编辑窗口。

  Private Sub 全自动发送邮件_Click()

  '要能正确发送并需要对Microseft Outlook进行有效配置

  On Error Resume Next

  Dim rowCount, endRowNo, endColumnNo, sFile$, sFile1$, A&, B&

  Dim objOutlook As Object

  Dim objMail As MailItem

  '取得当前工作表数据区行数列数

  endRowNo = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count

  endColumnNo = ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count

  '取得当前工作表的名称,用来作为邮件主题进行发送

  sFile1 = ActiveSheet.Name

  '创建objOutlook为Outlook应用程序对象

  Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

  '开始循环发送电子邮件

  For rowCount = 2 To endRowNo

  '创建objMail为一个邮件对象

  Set objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem)

  With objMail

  '设置收件人地址,数据源所在列数

  .To = Cells(rowCount, 5)

  '设置抄送人地址(从通讯录表的'E-mail地址'字段中获得)

  '.CC = Cells(rowCount, 0)

  '设置邮件主题,取值工作表名,

  .Subject = sFile1

  '设置邮件内容(从通讯录表的“内容”字段中获得)

  'align 单元格文本显示方式 left(向左)、center(居中)、right(向右),默认是center, width-宽 height-高 border 单元格线粗细,bordercolor返回或设置对象的边框颜色

  'colSpan是一种编程语言,其属性可设置或返回表元横跨的列数

  sFile = "您好!

  以下是您" + sFile1 + ",请查收!"

  sFile = sFile + ""

  sFile = sFile + "工资表

  "

  B = 1

  For A = 1 To endColumnNo

  '数据表头中添加“X”后将不发送此字段

  If Application.WorksheetFunction.CountIf(Cells(1, A), "*X*") = 0 Then

  If B = 1 Then

  sFile = sFile + "" + Cells(1, A).Text + " " + Cells(rowCount, A).Text + ""

  B = 0

  Else

  sFile = sFile + "" + Cells(1, A).Text + " " + Cells(rowCount, A).Text + "

  "

  B = 1

  End If

  End If

  Next

  .HTMLBody = sFile

  '设置附件(从通讯录表的“附件”字段中获得)

  .Attachments.Add Cells(rowCount, 24).Value

  '自动发送邮件

  .Send

  End With

  '销毁objMail对象

  Set objMail = Nothing

  Next

  '销毁objOutlook对象

  Set objOutlook = Nothing

  '所有电子邮件发送完成时提示

  MsgBox rowCount - 2 & "个员工的工资单发送成功!"

  End Sub

  大功告成,测试图如下。

  提示:用户定义类型未定义异常处理办法。

  处理办法:点击工具-引用-勾选。

  提示:点击发送OUTLOOK安全提示。

  处理办法:点击文件-选项-信任中心-信任中心设置-编程访问-勾选从不向我发出可以活动警告。

  提示:编程访问无法勾选显示灰色时

  处理办法:控制面板-用户帐号-点击用户帐号-更改用户账户控制设置-调到从不通知,重启电脑,调整完毕OUTLOOK设置可以再调整回来。

  注意事项

  提示:发送全可以先断网,点击后再去邮箱内的发件箱看效果怎么样,不行可以删除重来的。

  以上就是excel怎么批量发送邮件批量发送工资条方法,操作不是很难,不会的朋友可以参考本文,希望能对大家有所帮助!

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