现在很少有人在写纸质的信件了,一般都是发电子邮件,不但方便,而且快捷。但是对于一些年纪比较大,接触电脑比较少的人,却不知道怎么发送电子邮件。其实发送电子邮件很简单,首先我们要注册一个邮箱,常见的邮箱有qq邮箱、163邮箱等。下面我们就以163邮箱为例,为大家介绍一下怎么发送电子邮件。
第一步: 首先我们要注册一个163邮箱,注册好之后,登录163邮箱。在163邮箱首页上方有一个“通讯录”,打开通讯录,点击“新建联系人”,然后输入联系人的姓名和邮箱地址,点击“保存”就可以了。这样以后再次给这个人发送邮箱的时候直接点击姓名即可,不用再输入邮箱地址。
第二步: 返回到163邮箱首页,然后点击“写信”按钮,在新窗口的右侧会有通讯录,选择要收信人的姓名。
第三步:然后我们需要填写电子邮件的“主题”,这个主题主要是信件的一个概括。然后在下面的文本框中输入自己需要发送的具体内容。在文本框中我们可以编辑文本的样式,比如加粗、加颜色、也可以添加突变、表情等。将我们要发送的内容,表达的更加清晰明了。
第四步: 有些时候我们需要发送一些文件,这时候我们可以点击“添加附件”,然后在弹出的对话框中选择我们需要发送的文件即可。但是这里也有一点需要注意,就是163邮箱发送的文件不能超过2G,而有些文件不能直接发送,需要先将文件压缩成压缩包,然后才能通过163邮箱发送。
第五步: 如果我们发送的是紧急邮件,点击下面的“更多选项”按钮,选择里面的“紧急”,还有一些其他的选项,比如“已读回执”、“邮件存证”、“纯文本”、“定时发送”、“邮件加密”,等选项。
第六步: 有些填写好之后,我们可以选择最上面的“预览”按钮,直接浏览一下我们需要发送的邮件,检查一下有没有错误,如果没有问题,就直接点击“发送”按钮。如果有什么不满意的地方,可以返回重新修改。如果不是着急发送的,可以点击“存草稿”按钮,先将这封邮件保存下来。
注意事项: 我们在发送电子邮件的时候,最好是先将收件人的信息保存在通讯录中,这样以后发送的时候不需要再次输入了。
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