中小企业会计信息化的发展现状
伴随着信息技术的发展,中小企业的会计信息化运用开始投入实践。下面是小编为你整理的中小企业会计信息化的现状,希望对你有帮助。
我国的信息化建设近些年来发展速度较快,信息化已经开始在各个领域里使用和推广,在会计领域的信息化发展开始于20世纪70年代后期,最开始的时候是会计的电子计算,也就是该领域的最先电算化发展。会计的信息化发展历史经历了几个不同的阶段,首先就是会计的信息化建设初步尝试利用阶段、核算类型发展阶段,最后的一个是管理的进步阶段,通过三个阶段的长期探索,会计信息化发展已经取得了明显进步。会计信息化实现了会计与互联网信息技术的完美结合,是信息大发展时代的潮流对企业财务会计领域提出的新挑战,所以企业只有顺应未来的企业财务会计发展趋势,提高自身能力,实践应用与理论相结合。所以,会计信息化也是企业经营管理人员在现代获得各类网络信息数据的重要通道,是企业综合提高自身信息化发展实力,和企业内部结构升级的重要机遇。到目前为止,我国的许多经济实力较强的大企业都意识到了顺应时代发展企业竞争市场发展的需求,实现了企业的全面信息化管理,尤其是企业的会计信息化管理,会计信息化作为企业信息化发展的重要组成部分,其实践效果良好。会计信息化发展从宏观技术结合角度分析,属于现代会计发展理论与现代信息管理技术的尝试性结合产物,从而也进一步带动了企业会计操纵领域和企业互联网应用程序之间的双向变革,从而必然导致对现行企业会计计算规则以及对传统企业会计统计计算方式的冲击。所以总结而言,我国的会计信息化发展速度较快,但是实际的应用领域结合效果有待提高,需要企业领导者和企业的各部门援用通力合作。
中小企业会计信息化存在的问题1.高层的重视程度不够。对于中小企业而言,高层的认知和决策对于企业的发展是非常重要的。然而高管们并没有从本质上认识到实施会计信息化对提高企业的竞争力、增强经济效益、促进发展的重要性。只是一味的考虑眼前成本,为减少支出,依然采用手工的记账方式来经营。即使有些使用了会计软件的,也仅仅是为单纯记账,没有透彻理解会计信息化的内涵,更没有把它作为系统性的工程来构建。会计信息化的实施需要高层给予财力、物力以及人力的投入,其回报是可观的。
2.缺乏复合型人才。为节省开销,许多中小企业选择了代理记账。但是,代理记账的多数会计人员并没有接受过会计信息化的专业培训,对于会计信息化在运作过程中会出现的一些问题做不到及时地处理、解决。同时,专业计算机的人才又缺乏会计知识,维护时往往联系不到实际会计工作的需要,从而造成一定的风险。
3.内部控制制度不完善。目前我国中小企业的管理水平、手段和技术还有很多是停留在过去的`低水平,没有与时俱进的修改和完善其内部控制制度,一些会计机构的设置不健全,权责分离没有做到位等等,这些不仅不能为实施会计信息化提供配套的环境,反而会制约企业的发展。
4.会计信息化管理作用没有充分发挥。对于已经实施会计信息化的中小企业,他们的目的更多只是为提高记账的效率,克服手工记账下的缺陷。很少利用会计信息化的管理功能,采购、生产、销售三大模块在实际中被忽略不存在,几乎没有发挥任何管理作用。这对于中小企业是一笔巨大的浪费,它们能够满足企业生产经营的管理需求,应充分利用资源。
中小企业会计信息化问题的解决对策1.提高认识。作为中小企业的高层,应当不断更新观念与认识,不断学习会计信息化。在思想上重视、行动上付诸于企业管理的实践;在外部,作为政府应积极地帮助中小企业的高层和人员转变认知,不断提高企业会计信息化的水平,这对中小企业和我国的发展均有促进作用。
2.培养会计信息化人才。人才是一个企业发展的关键。会计信息化的人才既要精通会计,也应是计算机的精英。首先,加大对会计信息化的教育力度;其次,加强对中小企业高层和人员的培训,从而提高经营和管理的水平;最后,加强内部人员对专业和管理双重知识的学习。
3.完善与加强内部控制。良好的内部控制环境是会计信息化的基石。在岗位设置上,采取“职权分离”方式,同时还要强调对授权审批的管理,从而实现人员之间相互的牵制和相互的监督。明确各自的分工,把责任划拨到具体的部门和个人,这样做的目的是为了避免对于经济业务处理中存在的疏忽、产生的漏洞和舞弊等现象的发生。同时,按照企业信息化进程中的实际需要可以设置特殊岗位。
4.充分运用会计信息化的管理功能。管理系统的最终目的是向信息需求者及时地提供业务信息,帮助决策者做出正确的经济决策。会计信息化下的系统可以实现数据的交互使用;可以汇总各个子系统之间的数据,从而及时对内对外提供信息;可以极大的节省时间和人力成本。依据成本效益原则,会计信息化给企业所带来的经济效益将会是巨大的。中小企业在实施会计信息化的过程中,还要在采购环节、生产环节、市场营销环节、人事以及审计等部门里加强信息化,这样便于实现信息的高速共享与传输,可以完整、及时地记录发生的每一笔经济业务和事项。会计信息化保证了会计信息的及时性、可靠性、准确性和完整性,应当作为中小企业经营管理的必备品。
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