用友u8库存管理 用友U8年结详细操作步骤

　　年度结束时，我们需要建立一个新的年度账，并将上年的相关数据(如余额、档案等)结转到新的年度账中去。下面是yjbys小编为大家带来的用友U8年结详细操作步骤的知识，欢迎阅读。

　　一、年度结转整体流程

　　年度结转整体流程分为以下四个部分：

　　1 、准备工作：

　　1.1 各模块业务检查：对各模块进行年末结账前的业务检查，软件中对于年末结账的要求会比月末结账略有不同。

　　1.2 对除总账、工资、成本管理外各模块年(月)末结账：成本管理与总账进行月末结账时，要求工资管理系统结账，但工资管理系统必须通过结转年度账来进行12月月末结账。所以只能对除这三个系统以外的其他系统进行月末结账。

　　1.3 对账套数据进行备份。

　　2 、建立新年度账：进行新年度账的建立

　　3 、结转上年数据：

　　3.1 对各模块数据进行结转上年数据的操作。

　　3.2 结转供应链、工资管理系统等

　　3.3 进行成本管理、总账系统12月月末结账。

　　3.4 结转成本管理、总账系统。

　　4、 数据调整4.1 调整期初数据4.2 调整科目设置

　　二、年度结转前的准备工作

　　年度结转前一般需做的准备工作有：

　　1 、分模块的业务检查：对各模块进行业务检查，确保符合平时月末结账要求。某些模块对于12月底年末结账时的特殊要求如下：

　　1.1 总账系统：确定12月份对账正确 ;

　　1.2 工资管理系统：工资管理系统12月末不需做月末处理，若进行月末处理的操作，系统会提示进行上年数据结转操作，做完结转上年数据后，工资系统自动结账。

　　1.3 固定资产系统：1.3.1 即使在选项中设置了“月末结账前不需完成制单业务”，在12月末结账时，若有未制单的业务，系统也会提示“制单业务未完成，不能进行第12个会计期间的月末结账”，要求把所有的制单业务完成。1.3.2如确实不需制单，则在批量制单中把所有需制单的信息删除。否则系统不予结账。

　　1.4 成本管理系统：要求除总账、存货外的其他模块必须结账后，方可进行月末结账。则12月末，工资未做结转下年前，成本管理不可以做12月结账。

　　1.5 销售管理系统1.5.1 在年末结账时，要所有的单据已审核

　　1.5.2 销售管理系统在年末结账时若有未开发票的发货单，系统会给出提示“[目前尚存在未开票的发货单]，是否继续进行月末结账?如果否，可以进行批量关闭。”，若确定发货单本年不再发开票，点击“是”继续。请根据实际情况选择处理。

　　1.6 库存管理系统：有未审核的单据时，不可以年末结账

　　1.7 存货核算系统：1.7.1 若有采购暂估处理业务没有结束，系统不允许进行12月的期末处理1.7.2 若有相关单据未生成凭证，系统提示“尚有单据未生成凭证，12月结账后将不能再生成凭证!确认进行12月结账吗?”

　　若确认，当年未生成凭证的单据即不可再生成凭证，也不会转到下年。

　　2、 除总账、工资、成本管理外各模块年(月)末结账

　　三数据备份

　　您在进行年度结转工作之前，需要进行必要的数据备份工作，以确保数据的安全

　　数据备份分为账套备份与年度账备份

　　账套:在用友软件系统中，一个账套即为一个单独核算的主体 ; 最多可创建999个账套

　　年度账:每个账套中可以存放多个年度的会计数据，即年度账.账套已使用几个年度，即拥有几个年度账

　　各个年度账分不同的数据库存放

　　3.1 账套备份3.1.1 在系统管理中以系统管理员(Admin)注册，在“账套”菜单下的“输出”进行备份。此备份为该帐套所有年度的数据完整备份。3.1.2一般在建年度帐前后，及结转数据前后各自都做一次备份最佳共3-4次。可避免在建年度帐时及结转年度数据时出现的一些不可逆转的错误。

　　3.2 年度账备份3.2.1 在系统管理中以账套主管注册在要进行备份的账套，在“年度账”菜单下的“输出”进行备份。此备份为该帐套该年度的一个单独备份。3.2.2如帐套年度较多时，数据备份慢且占硬盘空间较大。对于日常备份可选择年度备份。

　　四、年度结转的具体操作方法

　　1、年度账建立：是在已有上年度账套的基础上，通过年度账建立，自动将上个年度账的基本档案信息结转到新的年度账中。

　　操作步骤：1)账套主管的身份注册，选定需要进行建立新年度的账套和会计年度选：上年的时间，系统会有时间提示，操作日期为当前进入系统管理界面。

　　例如：需要建立999演示账套的2012新年度账，此时就要注册999账套的2011年度账。

　　2)在系统管理界面单击