随着信息技术的发展，人们之间的交流加快了，聊天软件和电子邮件已经成为信息交流的主流方式。电子邮件比传统信件更方便，信息以数字方式交流。电子邮件已经成为企业内部沟通的桥梁，也是企业与外部进行各种业务联系的重要渠道，这也使得企业档案的管理不仅仅局限于各种纸质文件，还包括各种电子邮件。目前，因电子邮件使用不当而造成严重损失的报道越来越多。很多公司都想控制员工对工作邮箱的使用，尤其是外贸公司和设计公司。
利用Ping32电子邮件监控功能，可以对企业邮箱中收发的所有邮件(包括通过outlook、foxmail、webmail等客户端收发的邮件)进行全面监控，实现对操作人员、时间、发件人、收件人、邮件标题、文字内容、附件等信息的全面监控。详细了解员工如何与内部人员和客户沟通，是否合规，以防止公司的商业秘密通过电子邮件泄露出去。
电子邮件监控
除了自动备份邮件附件，您还可以禁止邮件附件或限制附件的大小和类型。保留记录和证据有利于公司的信息管理，不再需要担心因员工离职而删除电子邮件，也可以防止客户数据和核心数据通过电子邮件传输。
电子邮件控制
Ping32还可以根据业务需要设置部门电脑只能登录企业邮箱，一方面防止员工随意登录私信发送文件，规范邮箱的使用，另一方面也可以防止员工私自使用个人邮箱，导致监控私信，侵犯个人隐私。将部门电脑上注册的邮箱设置为只将邮件发送到指定邮箱，确保邮件只能在公司内部流通，避免随意发送和复制邮件。
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