平台协同办公原来，协同办公平台是个“大家族”

2021-04-06 12:54:05 时尚生活平台协同办公,系统,小王,平台,多个

小王是单位工会干事，经常登录员工援助系统。工作中稍有不慎，经常混淆几个相关系统的用户名和密码。

这一天，他担心记不住密码，突然接到单位网络安全管理员的电话。他刚刚参加了信息中心的会议，给小王带来了好消息。协作办公平台将成为一个大家庭。在过去，分散的系统就像独立的家庭成员，每个成员都“有自己的门户”，每个家庭都有一个密码。现在，随着协同办公系统的升级，“系统间数据互通、账户共享”的问题已经完全解决。像小王这样的同事再也不用费劲去找密码了。

推进统一平台建设，整合信息系统，用一个平台整合多个系统和应用，在开放业务数据流的同时节约服务器资源，推动企业向数字化转型。

“过去，我们有70多个信息系统，每个系统都有自己的服务器和数据库。系统之间的数据不可互操作，账户也不共享。许多系统仅用于小范围的固定服务。一方面，多个系统的管理和维护消耗了大量的时间和精力，也造成了服务器资源的浪费。另一方面，该系统存在信息孤岛，缺乏数据挖掘价值。”负责协同办公平台升级的工程师李欣说。

统一平台的好处不仅给用户带来便利，也激活了过去一些“孤立系统”和“少用户系统”，有利于资源的统一管理。

“九钢固定资产投资项目管理系统”就是一个典型的例子。该系统于2012年投入使用。2014年以来，功能利用率越来越低，2018年几乎没有业务数据。这种“孤立系统”由于人员变动、业务整合、系统运维等原因逐渐闲置不用。