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大型活动策划流程 举办一场大型活动策划执行流程有哪些

策划一个大型活动能给企业带来品牌营销效果,一个活动能否完美呈现给观众,与活动的执行有很大关系。很多公司的营销人员对活动策划的全过程都不是很了解。作为一名经验丰富的公关人员,石鼎将与您分享举办大型活动的规划和实施过程。

第一;活动策划方案流程

无论什么样的活动好,都要在前期确定活动策划方案。在这个过程中,企业市场部要与活动策划公司多次对接,根据活动场地的实际要求,确定整个活动策划方案和活动设计。

第二;大型活动策划前期执行筹划

活动策划方案确定后,就是活动前期准备的时候了,需要准备的事项如下:

1.活动主持人的选择

2.确定表演艺术的关键人员

3.确定要使用的供应商

4.设计和订单生产

5.检查设计和喷漆对象

6.检查活动的其他材料

7.确定并通知活动的参与者

第三 ;现场搭建布置执行流程

现场布置需要提前一天执行。在这个过程中,在每个区域安排活动的工作被分解成可管理的任务或活动。同时,设置任务的优先级,监控活动的进度,这样哪些特别重要的任务应该设置为节点,并在图表中标记出来。

第四、活动当天流程执行

所以有些准备是针对活动当天的,活动当天的执行是最紧张的。现场活动执行时,项目协调人会在活动前三小时确认道具、彩排、表演、灯光、音乐等。

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