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上海合作组织青岛峰会新闻中心将于明天正式开放,为前来青岛采访的国内外媒体注册记者提供服务。昨天,记者走访了新闻中心医疗保障组、问讯台、安全认证与交通组、新闻发布厅组、电力保障组。通过走访,记者发现,各工作组已做好为国内外媒体注册记者提供全方位保障服务的准备。

“我们医疗保障小组有18名工作人员,分三班工作。每班配备3名医生、3名护士,配备包括心电图、急救箱、药箱等急救物品。”医疗保障小组副组长徐波表示,医疗保障小组针对10余种常见病制定了应急预案和脚本,并进行了反复演练。“以晕厥为例,规定接到通知后两分钟内到达现场,同时根据现场情况进行处理,联系救护车,保护医院。”徐波表示,按照统一安排,医疗保障队工作人员每天在新闻中心开放前半小时上岗,新闻中心关闭后半小时离岗。“只有这样,才能保证为国内外媒体注册记者提供全方位无缝的医疗保障服务。”

问讯台作为进入新闻中心的第一个窗口,负责新闻中心的场馆功能,可以为媒体提供班车时间、会议采访安排、用餐时间等各种查询信息。“新闻中心服务台有16名志愿者,其中4名是俄语专业的大学生,3名志愿者的第二外语是法语、日语和西班牙语。”问讯处工作人员丁晓燕说,工作人员和志愿者已经记住了新闻中心14个功能区的位置和媒体手册的所有内容,希望媒体能够通过这项服务获得良好的体验。

上海合作组织青岛峰会期间,酒店、主场馆、新闻中心之间如何换乘也是媒体关注的焦点之一。据安全认证交通小组组长王军介绍,新闻中心已经准备了一辆媒体班车,计划每15分钟运行一次。司机从公交组和交通组中选择,每辆车配备两名司机。同时,在行程中制定应急预案,确保媒体班车的安全和准点。

根据安排,上海合作组织青岛峰会期间将在新闻中心举行新闻发布会。据新闻发布厅组组长陈莉莉介绍,新闻中心有三个新闻发布厅A、B、C。“其中,A厅可容纳270名记者,B厅可容纳100名记者,C厅可容纳50名记者。”陈莉莉表示,除了确保灯光、麦克风、同声传译室等硬件服务外,新闻发布厅集团还将提供宾客接待、媒体引导等软件服务。“我们现在每天都在进行常规培训、礼仪培训和流程演练,以确保会议的顺利进行。我们为专门人员安排了专门的岗位,确保会议在三个会议厅同时举行时,会议的服务保障任务能够顺利完成。”

电力安全是保证新闻中心正常运行的重要基础之一。电力安全小组组长孙雨佳表示,电力安全小组有近40人,其中绝大多数是党员。本着“旗帜引领青岛”的宗旨,制定了严格的电力保障制度,并印制了岗位责任卡,分发给团队的每一位成员。所有岗位24小时轮流值班,保证两个主要岗位同时值班,保证供电万无一失。

记者在新闻中心看到,细致周到的安保服务体现在每一个细节上:在公共工作区,多音频传输系统最多可以提供中、俄、英多种语言的同声传译;在问讯处,两部双手机电话可以实现从中文到俄语、英语、印地语、波斯语和蒙古语的在线翻译咨询。

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