公司档案管理制度 企业行政管理制度范本

企业的成长离不开严格的行政管理制度。以下是一个企业行政管理系统的模型。如果想更清晰的管理企业，可以参考下面的模型。

第1条总则

1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，规范和制度化各项管理，提高工作效率，特制定本规定。

2.本规定所称行政事务包括档案管理、印章管理、公文印刷管理、办公及劳保用品管理、仓库管理、报刊及邮政管理等。

第二条档案管理

1.备案范围:

公司的规划、年度计划、统计数据、科技、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议纪要、决议、决定、聘书、协议、合同、项目计划、通知、通知等具有参考价值的文件。

2.档案管理部门应指定专人负责，明确职责，确保原始资料和文件的完整和完整，确保涉密档案的安全。

3.借阅和获取文件:

(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任可通过档案管理员借阅非涉密档案，直接归档；

(2)公司其他人员需要借阅档案时，应经主管副总经理批准，并办理借阅手续。

借阅档案必须爱护、保持整洁、涂改、安全和保密，不得擅自重印、复制、转借或丢失。如需摘抄复制工作，所有涉密文件必须经总经理批准后方可摘抄复制；一般的内部档案，要经过总经理室主任批准后才能提取复制。

4.销毁档案:

(1)任何组织和个人无权私自销毁公司档案；

(2)按规定需要销毁的，所有涉密文件必须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案要经过公司办公室主任批准后才能销毁。

(3)已批准销毁的公司档案。档案人员应认真填写和准备销毁清单，并有专人监督销毁。

第三条印章管理

1.公司印章由总经理办公室主任保管。

2.公司印章的使用必须经主管副总经理签字批准后，印章经理方可盖章，违反本规定造成的后果由直接责任人员负责。

3.公司对外发布的所有介绍信、指示及任何官方文件，凡需加盖印章的，均应统一编号，并登记备查和存档。

4.一般不允许公司出具空白色介绍信和证明。因工作需要或其他特殊情况确需开启工具的，必须经主管副总经理签字批准。当你带着空的白色介绍信下班回来，一定要向公司汇报介绍信的用途，并把没用过的信退回。

5.批准人应对盖章后的任何意外情况负责。

第四条公文印刷管理

1.总经理办公室负责打印公司的正式文件。

2.各部门、办公室打印的公文或其他材料，必须由部门负责人签字，并提交计算机部门打印。

3.所有打印的正式文件和公司各部门办公室的文件必须一式三份，并提交总经理办公室备案。

第五条办公及劳保用品管理

1.购买和分发办公用品:

(1)每月月底前，各部门负责人将制定本部门所需的办公用品计划，提交总经理办公室；

(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划和预算，经主管副总经理批准后负责采购办公用品，并根据实际工作需要有计划地分配到各部门、办公室，由部门、办公室主任签字认领。

(3)除正常发放的办公用品外，如需其他用品，须经总经理办公室主任批准后方可领取；

(4)办公室负责根据部室负责人提供的清单和用品清单，为新聘人员配备办公用品，保证新聘人员正常工作；

(5)负责采购和发放办公用品的人员应保证办公用品齐全、品种正确、数量多、储存合理、费用适当、保管好；

(6)负责采购和发放办公用品的人员应建立账簿，办理入库和出库手续。出站必须由收件人签名；

(7)办公用品的管理必须文明、整洁，注意安全、防火、防盗，严格遵守规章制度，非工作人员不准进入仓库。

2.劳保用品采购与配送:

劳保用品的发放由总经理办公室根据各部门、办公室的实际工作需要统一采购发放。

第六条仓库管理

1.仓库物资的储存必须根据分类、品种、规格和型号分别建立台帐卡。

2.采购人员采购的货物必须附有证明和收据。收货时，应面对面清点数量，并检查包装的完整性。如果发现短缺或损坏，应立即打开包装并清点数量。如发现实物与仓单数量规格不符，保管员应向发货人提出，并通知相关责任人。

3.材料入库后，应每日填写帐卡。

4.严格执行入库手续，出库材料必须填写出库单，经公司办公室主任批准后才能发货。

5.仓库材料一般不允许出库。特殊情况下，必须经总经理或副总经理批准。

6.严格管理计费数据。所有账册、票据填写应整齐、清晰、准确，不得随意涂改。

7.仓库内严禁吸烟，无关人员禁止进入。仓库必须配备消防设施，防止火灾、盗窃和受潮。

第七条的报纸和邮政管理

1.报社管理人员应根据公司要求，每半年制定订阅报刊的计划和预算，并负责办理相关订阅手续。

2.报刊管理人员负责每天对报刊进行检索处理、分类登记，并分别发送给相关部门。经相关部门处理后，一周内退回办公室，由报社管理人员统一保管归档。

3.任何人不得随意将报纸用于其他目的。如需办理，须经总经理室主任批准。

第八条补充规定

1.公司办公室负责向所有部门和办公室发送信件和邮件。

(1)私人信件应自费送到办公室或送到邮局；

(2)所有公函、邮件不得加封，由调度员登记，统一加封后发送；

(3)控制各种挂号信。凡因公需要登记的，必须经各部门办公室主任批准，总经理办公室登记后方可上岗。

2.随着公司的发展，如有本规定未尽事宜或部分条款不适应工作需要，各部门可向总经理办公室提出修改意见，经研究后报总经理批准。

3.本规定解释权属于总经理办公室。

4.本规定自发布之日起施行。

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