一、目的:
为了调动仓库工作人员的积极性和使命感,进而调动他们的个人工作积极性,我们应该有计划地指导仓库工作人员改进工作,以确保仓库工作持续、健康、稳定、有序地进行。
二、邮政系统:
1.熟悉业务,实行科学管理,保证原材料质量;库存物品应分类整齐存放,定期检查,通风上架,保持清洁,防止变质霉变;杜绝火种和火源进入仓库,确保仓库物品的安全和完整;
2.收货验收:收到采购物资后,按计划检查点数、规格、质量,验收合格后按规定入帐;
3.库存管理办理正常入库手续后,根据物料的性质和类型入库。货物应合理科学地储存,保持整洁,防止积压损坏和造成不必要的损失;
4.出库管理:收货时,必须填写领料单,并得到经理(厨师)的批准后,才能从仓库收货;
5.掌握商品存量,设置最大最小存量,达到最大存量时通知停止采购,达到最小存量时及时通知采购。要经常向店长和采购员汇报库存情况,合理调整采购计划,加快资金周转,避免仓库长期积压材料造成浪费;
6.做好餐厅各类主副食品原料的验收、储存、配送、称量和清点工作,符合质量管理标准;
7.入库单必须在材料入库单中记录,记账要及时,手续要清楚;发放材料时,必须以领料人签字的发放单为依据进行记录;月底和会计一起检查仓库的实物;
8.严格控制验收,坚决拒收质量高或重量不足、不卫生、不合格的货物,开出入库单入库,及时记账,手续明确;
9.仓库盘点:每月28日盘点,严格按账核对出入库单据和现场盘点,列出详细的材料盘点表,核实后上报。库存与实际库存一致的,应签字备查,如有错误,经调查落实后以书面形式上报总经理;
10.完成领导交办的其他临时工作。
三、仓库保管员工作职责
1.库管员必须有能力,并指定专人专职负责;
2.每天按规定时间填写库存报表和入库登记表,注明物品的名称、数量、单价、规格、库存、采购数量等内容;
3.根据每个摊位的要求和材料的性质,选择合适的摆放方式,谨慎处理,分类细化,避免人为损坏和杂乱堆放带来的不便,科学安排仓库物品的布局,做到整齐、美观、方便;
4.物品从仓库发货时,应按有关规定办理,手续不全的不得发货。如遇特殊情况,店长或厨师应签字认可。发货时按出库单办理出库手续,减少帐卡;
5.仓库账簿的核算原则简单、清晰、及时、准确。为便于记账和查询,不同类型、名称、规格、单价的存储项目,应按总账和明细账的记账顺序,按不同日期依次登记;
6.仓库管理员应对其控制下的物品的完整性负责。保管不当或责任心不强造成的损失由保管员承担。
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