会展设计、制作、安装和运营的策划是一个复杂的操作过程。设计和生产所需的总时间之间的差异可以小到几个月,大到几年。在任何展览项目中,自始至终使用的管理工具都是时间表或日程表。这是一份基本的规划文件,用于将所有相关人员团结成一个团队,并可以看到总体目标。

在展览完成之前,有七个主要的设计和生产阶段需要完成。先给大家简单介绍一下。

01

项目的初步考虑

假设——建议的展览主题和原因通常是一个正式的方案

适合主题表达的展示形式

观众——展览的目标群体

目的——我希望达到的对观众的影响

f场所——可以举办展览的地方或展厅

资源-可用资金和工作人员

02

可行性——检查计划中设想的效果

团队-确定将在这个项目中工作的人

设想——展览主题的进一步发展与检验

展品-展品的初步选择

讲故事——展览故事或主题的初稿可能会附有一个草图,以形成一个“故事板”

费用——对所涉及的资金的粗略估计

现场——检查和确定要使用的区域

时间表——考虑整个项目花费的时间和每个阶段的时间的初步估计

保存-监控现有情况并初步考虑所有特殊保存措施

安全——对所需安全等级、必要人员、建筑物和设备的初步考虑

设计总结——包含现有数据的总结,设计团队可以通过它开始工作

03

最初的设计理念

1.从现场勘测和规定的技术细节中获得,如大气条件、灭火器、电力负荷和疏散设施

2.保存和安全要求

3.展品的草图、布局、配置和配色方案的准备。故事概述插图

4.将计划报告给有批准权的人

5.“客户”、消防员、保安人员等的审批。

6.资金和预算的确认

04

定型

1.实物展品的选择已经完成,所有的贷款协议都已结束

2.剧本定稿了

3.结构、陈列柜和陈列柜内部的详细施工图。电气工程和特效细节

4.展览最后过程的外观规格

5.文本和说明板的设计图

6.原型构建和测试

7.投标竞争、竞争性估算和设计调整

8.预算检查

05

制造

A.装修工程的完成和局部安装以及展示柜的安装

B.电气工程,照明

C.装饰

d .所有平面画板的排版/图案设计/摄影/丝网印刷和组装

E.物理装配

F.完全保存:准备实物展示

G.测试:展厅和安全保护系统的保存状态

H.装饰展览

I .调整灯光、音频和视频效果

J.局部微调

06

对公众开放

1 .面向媒体、特定受众、相关机构、导游、讲师等人员运行的预览,随后正式开放

2.保持

3.观察/评估

4.摄影记录

07

记录并拆除

A.支付发票和决算

B.收集整理数据、观众人数、观众调查、剪报

C.与项目团队一起进行展览后分析

D.项目的完整记录

E.拆除展品,将展览场地恢复原状

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总部:广州琶洲

广州市海珠区新港东路2443号

A+创意园303-310室

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