档案管理的流程 档案管理的步骤包括

结合日常管理工作，院、系、处负责教学档案人员按附表目录集存文件材料，定期进行整理，并按照学校档案管理工作规定时间归档。

归档可以按照分年度、分项目、分期限等原则分别立卷。具体要求按照《xx大学教学类档案工作规范》的相关规定进行。

做好本单位归档文件材料的记录，详细说明存档文件的名称，去向，存放地点、办理存档的时间。

教学档案应具有史料和应用价值，必须真实、完整、系统、简明。

教学档案根据其史料价值和使用价值的不同实施分级管理。凡保存期15年以上者须由档案馆统一保管，仅具有短期使用价值的文档则存放在学院、系或教务处。

对于短期使用的教学档案必须存放有序，取用方便，定期检查，及时剔除过时的档案。在剔除存放于学院的教学档案时必须经学院领导同意，并告知教务处。

按规定需要存放于学校档案馆的文档，按档案馆的有关规定执行。