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工作效率低下五招搞定 工作效率低下问题及整改措施

1、认清最重要的事情,我们每天要面对很对工作需要处理,如果我们不花点时间去思考目前最重要的事情,我们很容易就被琐碎的事情所淹没,所以我们要在工作中分清事情的轻松缓解,最常用的方法四象限时间管理法。

在工作中我们要分清工作的轻重缓急,我们可以使用四象限时间管理法,我们把一天要做的事情全部写到一张纸上,然后按照工作的轻重缓解进行分类,分成A、B、C、D四类。A是重要且紧急的事情,B是重要不紧急的事情,C是不重要但是很紧急的事情,D是不重要不紧急的事情,你首先做A类重要且紧急的事情,然后最B类重要不紧急的事情,然后做C,D...

2、管理精力,我们一定要把自己一天精力最旺盛的时候留给做重要的事情,一般来说早上一个人精力最旺盛的时候,我们这个时间段要做最难,最有挑战性,最重要的事情,中午吃完饭人的大脑不清晰,可以选择做一些不费脑力的事情,晚上的时候,人工作了一天,身体和大脑都比较疲惫,可以选择看书,做一些自己比较喜欢的事情。

3、注意休息,人不可能长时间的保持高效的工作,工作时间长了,人的注意力就会下降,这个时候就去需要休息放松一下。利用番茄工作法,把每天工作计划按25分钟分成一份,在这个时间段内,你只专注于一项工作,25分钟以后,放下手中的工作休息,你可以起来走动一下,听听音乐,喝杯咖啡,休息5分钟,5分钟后,进行下一个25分钟的工作。每4个番茄钟,休息10分钟。

4、集中处理琐事,我们每天都会有琐事需要处理,如果在工作中经常被琐事打扰,你的工作效率会变得十分低下,我们可以空出一段时间来专门处理琐事,这样我们有更多的时间和精力去处理更重要的事情,这样你的工作效率自然会得到很大的提高。

5、让环境为你服务,当周围有噪音或者其他干扰的时候,我们很难专心的工作,这个时候我们就需一个安静的环境,关掉与当前工作无关的网页,关闭聊天软件,整理好你的桌面。

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