在平时企业办公中规定对文本文档开展双面打印是很普遍的,在复印机沒有内置双面打印作用的状况下,怎样既节省人工成本,又能迅速完成双面打印呢?详细情况深入分析,一起看一下在下面四种状况下的双面打印法。

一、在Word2007中迅速完成双面打印

Word是现阶段最通用性的办公室软件,在Word2007时要完成双面打印是非常简单的。点击Office按键,在下拉列表中点击挑选“复印”,在“复印”提示框中点击启用“手动式双面打印”复选择项,再点击复印按键开展复印。Word会先把1、3、5……等宣传单页的內容发送至复印机复印,复印完宣传单页后会弹出来一个提示框提示换一面复印,按提示框中提醒,将出纸器中已复印好一面的纸取下并将他们放返回送纸器中,随后按住“明确”,则可复印出双页內容。

二、在Excel2007中迅速完成双面打印

Excel2007并沒有出示双面打印作用,在Excel2007时要完成双面打印,必须先安装下载一个小插件ExcelPrinter。

安裝ExcelPrinter后,再开启Excel2007转换到“载入项”选择项,你能发觉比原先空出了“手动式双面打印”和“复印当页”这两项专用工具按键。点击“手动式双面打印” ,实际效果就和Word中的双面打印一样,会在复印完宣传单页內容后弹提示框提示你换一面,明确后再复印出双页內容。

三、设定打印机驱动完成迅速双面打印

现阶段有许多复印机的驱动软件中就出示了双面打印设定。大家可在操作面板的“复印机和发传真”里调成安裝的默认设置复印机,右键单击默认设置的打印机图标,挑选“特性”,开启该复印机的特性对话框,在这个对话框中一般就可以寻找设定双面打印的新项目了。以epsonME200而言,在复印机特性对话框的“网页页面样式”选择项下就有一个“双面打印”复选择项,选定该项就可以开展双面打印。而佳能eosIP1600的双面打印选择项则是在“页设定”选择项下。

小贴士:请一定安装打印机任意出示的驱动光盘,应用Windows出示的默认设置驱动器是不太可能有这种独特复印作用的。在不用双面打印时还得从在里变更才行。

四、应用FinePrint迅速完成双面打印

除开打印机驱动适用双面打印之外,大家还能够应用FinePrint来完成双面打印。

安裝FinePrint之后加上一台名叫FinePrint的复印机,你可以把这台打印机设置为默认设置复印机,或是在复印时挑选应用FinePrint复印机开展复印。那样在复印时便会先弹出来FinePrint设定对话框,把此对话框右下方的“两面”复选择项选定,再点击“复印”按键就可以完成双面打印。

第一次应用FinePrint开展双面打印时,会提醒获得你的复印机信息内容,你务必一步一步按指导提醒进行设定实际操作后才可以开展复印。

上边详细介绍了四种双面打印方式,实际应用哪一种比较好,那么就得看具体情况了。但是巨威企业办公要提示你一下,许多 使用时间较为久的复印机都没法避免一次进好几张纸的难题,假如在双面打印时一但进好几张纸,则后边复印的全部打印纸张便会因错页而损毁。因而,提议大伙儿在开展双面打印时最好是守在复印机旁,一旦产生这类状况立刻采取一定的有效措施。

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