考勤及请假管理制度
根据《劳动法》、《企业职工奖惩条例》及《集团公司考勤制度》的有关规定,为了严肃考勤纪律,为开展职工考勤提供依据,特制定本制度。
考勤及请假管理制度
1. 考勤管理1.1各部门、煤站必须明确考勤员,负责本单位的考勤记录和上报,必须真实、清楚地记录,不得瞒报和虚报并且按照办公室的要求、准时上报办公室。
1.2各部门、煤站必须审核上报考勤,按照办公室的要求和规定进行填画,同样不许弄虚作假,如有发现,将按照奖惩规定执行,同时因此造成损失的由考勤员和部门主管承担。同时纳入考核指标。
1.3各部门、煤站根据办公室要求的时间,每月1日前上报办公室汇总,不按照规定填画、混乱、延迟上报的办公室可不接受,由此造成的损失由部门自行承担。同时纳入考核指标。
1.4办公室汇总各部门、煤站的考勤并制作汇总表,经办公室主管审核,每月2日前上报财务,同样不得瞒报、虚报和漏报,并承担由此造成的损失,同时纳入考核指标。
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2. 工作时间夏季 上午8:00—12:00;下午15:00---18:18点30分; 冬季 上午8点--下午17点
5月1日—9月30日 12点—15点为午餐休息时间
10月1日—4月30日 12点—14点30分为午餐休息时间
作息时间可能根据实际情况进行调整,以办公室通知为准。
3. 迟到、早退和旷工3.1员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、早退、旷工。从每月月初开始累积迟到(早退)按小时计算扣处当月工资,1小时扣处5元,同时按照考核分数进行扣分。
3.2每次迟到(早退)60分钟以上的,按旷工(半天)处理。旷工一天扣除2倍的当日基本工资,早退和迟到同理,同时按照考核分数进行扣分。
3.3当月累积旷工7天,连续旷工3天者,视为自行离职,同时公司有权予以辞退。
3.4未向主管领导请假许可擅自离岗超过1小时者,请假期限已过不回岗位也未请假者,均视为旷工。
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4. 加班及节假日4.1加班: 如因工作需要,需在非工作时间工作的,经部门主管同意,可加班,加班者,需填写加班申请单,并交办公室备案。但公司不提倡不必要加班,如因个人原因,拖延工作时间,不算加班。如工作需要确实需要加班时,为计酬加班。加班费按国家及山西省小时工资标准发放。副部长以上管理人员为不计酬加班。
4.2假期管理。
4.2.1节假日:
国家规定的节假日,包括元旦(3天)、五一(3天)、国庆(7天)、春节(7天)、中秋(3天)、端午(3天)和清明(3天)等法定休假日,参照政府机关规定执行。如不能休假则公司各部门、煤站根据工作需要在本月另外安排职工补休,本月无法安排职工补休的,则按规定按照基本工资发放。
5. 请假制度5.1请假种类
5.1.1事假:因事必须本人处理者可请事假。
5.1.2病假:因病治疗或修养者应具医院证明申请病假。
5.13婚假:职员结婚可请婚假3天,符合晚婚年龄(女满23周岁,男满25周岁)可请婚假7天。
5.1.4丧假:父母、配偶丧亡可请假3天;祖父母、兄弟姐妹及子女之丧亡可请假3天;其他直系亲属丧亡可请假1天。前条各款假期内的薪金照常支给。
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5.2第一条各条款的假期的核准权限为:公司正式聘用人员的假期由所属部门经理批注意见后,由公司经理核准;煤站工作人员的假期由煤站负责人核准。
5.3 请假逾期,应按下列规定办理:
事假逾期按日计扣薪金,一年内事假累计超过30天者扣发当年奖金;病假逾期可以用未请事假的假期抵消,事假不敷抵消时按日计扣薪金。但患重大疾病,经公司经理特别核准者不在此限。
5.4本公司职员请假除因疾病不能自行呈核的由同事或家属代为之外,须亲自办理请假手续。未办妥请假手续,不得先行离职,否则以旷工论处。
5.5本公司职员请假期届满而不到职者,除确因病或临时发生意外等不可抗拒力事情外,均以旷工论。
5.6 请假理由不充分或者妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期或令延期请假。
5.7 请假者必须将经办事务交代其他职员代理,并予请假单内注明。
5.8 特别假休假时,应按规定办理请假手续(填职员请假记录卡)并安排好职务代理人,办妥职务交待后才能休假。
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6.出勤考核6.1外地员工,如无紧急工作任务,周
一上午10:00
以前到岗,周五下午4:30以后可离岗;如有工作安排,则按正常时间出勤。6.2凡在出勤时间内,无故离开工作岗位15分钟以上者,视为脱岗。
6.3每月迟到、早退、脱岗二次以下者(含2次),由科室提出批评教育及处罚;2次以上者,通报批评,并按两次折算一天事假,扣发当月奖金;月累计迟到、早退、脱岗8次以上者,扣罚当月奖金。
6.4请假假别:病假、事假、婚假、丧假、探亲假、公休假。无论何种假别,各部门、煤站负责人将经审批后的人员假条交与办公室备查。假条中要注明假别,公司严禁请口头假,特殊情况负责人事后要负责补假条。
6.5请假审批权限规定为:科长、副科长,主任、副主任,站长、副站长,由分管经理审批,一般人员假期在一天以内由部门、煤站负责人审批。一天以上者由部门、煤站负责人审批后报主管经理审批。
6.6每月事假最多3天,病假7天;事假超过3天,病假超过7天,按实扣发当月奖金。事假10天以上,病假15天以上,扣发当月奖金。
根据《职工带薪年休假条例》,职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的、年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。年休假由本人提出申请,部门、煤站负责人根据内部工作安排审核后报分管经理审批。
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7.附则
7.1 本制度自印发之日起执行;
7.2本制度解释权归公司办公室。
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