档案文件管理 档案内行人---档案管理分类

奥地利著名作家弗兰茨·卡夫卡有一句名言，叫做“一切存档！”这句话揭示了万物的终极状态。经过多年的侵蚀和时间的磨损，所有的噪音都会消失。即使是最辉煌最神圣的东西，也会被时间之剑打碎，简化成最纯粹的物质形式，重写成最简单的存在形式，也就是档案。

用心、用心、专注、专业、耐心、细心，档案工作可以做到五心一专。

按照一定的科学方法，区分好几个类别的留存档案，是档案管理者必备的技能之一。在档案管理中，对分类的要求日益提高。一般每份文件作为一件，正本和最终文件作为一件，正文和附件作为一件，组成部分和副本作为一件，转发文件和转发文件一般按性质、问题、年份和机构分类。

财产鉴别法

根据档案内容和信息表达的不同性质，将整个宗族的档案分为几类，即文件档案、科技档案、会计档案、视听档案、图纸档案等，是一种常见的传统方法。

特点:通用性强，类别固定，含义明确，易于掌握，能够保持文档之间的历史联系，易于保存和使用。

问题区分法

根据档案涉及的内容和说明的问题，即根据公司的工作职能，整个家族的档案分为党群类、行政类和基建类。

优点:相同内容的文件相对集中，便于根据专题查找使用。

缺点:范畴问题的大小难以确定，容易对问题的含义产生分歧。具体分类很难掌握。相对适合以科技繁忙为主体的企事业单位。

年度鉴别法

根据文件形成和处理的年份，全宗内的所有文件和档案按时间标准逐步区分，并通过形成年份逐一排列。要求根据文件的确切日期对文件和档案进行总结，并注明其形成的做法，这是保证分类质量和效率的关键。由于某些原因，有些文档没有标记或找不到日期。因此，应根据文件的具体情况，采取适当的方法来核实和确定文件的确切或大致日期，并对其进行适当的分类。

组织划分方法

据档案组织者说。它以备案单位的内部组织为标准，根据不同的机构设置类别。一般由备案单位中的一级机构进行分类，必要时可以分配给二级机构。每个组织总是有一个类别。

应满足某些条件:

第一，每年建立的内部组织要基本稳定。内部机构经常对变动的备案单位进行调整，不宜采用这种方式。

第二，各种内部组织的建立应能体现本单位的职能分工，每个组织都有相对稳定的基本任务或职责，其工作活动的内容和流程应与机构承担的相关职能相一致。

第三，文件要有各种组织在形成和承接文件时留下的标记，如收文、发文号等。

无论采用哪一种，总支都要注意包容性、排他性、扩展性和稳定性。在具体应用中，并不是单一的分类。根据单位的实际情况和排他性、同一性的要求，选择一个或多个。

例1:根据自然分类方法编制的分类方案

例2:根据问题区分法编制分类方案

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