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管理学问 印章管理学问大,千万别弄错了

FTZ云账户业务平台提供公章刻制服务。可以享受公章、财务章、法人章、合同章、发票章等公章代理服务。当你在网上平台申请一个套餐并提交材料,政府会直接立案,这是合法合规的。有没有不清楚印章核心问题的朋友?我今天给你详细解释。

一、公司印章分哪几种,分别有什么用途?

公司印章主要分为五种类型:

(1)公章,用于公司对外事务,处理工商、税务、银行等对外事务时需要盖章。

(2)财务专用章,用于签发公司票据,签发支票时需要盖章,通常称为银行印章。

(3)合同专用章,顾名思义,通常需要在公司签订合同时盖章。

(4)法定代表人印章,用于特定用途,公司开具票据时要加盖印章,通常称为银行小印章。

(5)公司开具发票时应加盖发票专用章。

二、刻制公司印章需要什么程序和手续?

一般来说,企业需要带税务登记证、营业执照、法人身份证复印件,先到公安局登记。公安局出具证明后,他们会到指定地点刻制印章。一般情况下,他们需要提供上述材料的原件和复印件。

三、印章被盗、抢或丢失了怎么办?

印章被盗(抢)的,企业对因使用印章发生的纠纷不承担责任。

首先,由于公章已在公安机关备案,法定代表人应携带身份证原件及复印件、营业执照原件及复印件到丢失地点管辖的派出所报案,领取报案证明。

第二步,让公众知道丢失的公章无效。因此,公章丢失后的第二步,是持举报证原件及复印件和工商营业执照原件及复印件在市级以上的日报上公告,声明公章无效。报纸将在第二天出版。在哪家报纸上发表声明,可以问当地工商局。各地的规定各不相同。这里需要提醒大家的是,大部分报纸都会要求公司全体股东到场并签署同意刊登报纸的声明,才允许刊登,这也为很多公司丢失公章重新发行设置了一定的障碍。

第三步,持下列文件到公安局公安部门申请新的备案印章:《营业执照》复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的印章证明复印件1份、法人授权书复印件1份、全体股东身份证复印件1份、股东证明或工商局印制的股东名册、派出所的报告回执和报纸公告复印件。

第四步,注册新印章后,可以在公安局公安部门的指导下刻制新印章。新的密封需要与以前丢失的密封不同,或者略有不同。

最后一步是去印章店,用上面的材料刻上新的印章。

四、不同的印章是否有法律效力大小的区别?

严格意义上的法律效力大小没有区别,印章只要符合法律规定的印章要求,意义真实,即为有效。但由于印章的使用范围不同,人们认为印章是有效的。

公章在所有印章中使用范围最广,是法人权利的象征。在当前的立法和司法实践中,判断民事活动是否成立和有效是一个重要的标准。除非法律有特别规定(如盖章发票),公章可以代表法人的意志,合同等法律文件可以签订,具有较高的法律效力。所有以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司资料均可使用公章。

五、公章可以代替合同专用章吗?

当然可以。在签订合同和协议时,公章和合同专用章具有同等法律效力。《最高人民法院关于审理经济纠纷案件涉嫌经济犯罪若干问题的规定》第四条将公章与合同专用章平行使用,也说明公章与合同专用章在签订合同时具有同等效力。

六、什么情况下不能使用电子印章?

除不适用电子文件的法律法规外,可以约定使用电子印章。

电子印章不适用于:

(一)涉及婚姻、收养、继承的个人关系;

(二)涉及土地、房屋等房地产权益转让的;

(三)停止供水、供热、供气、供电等公共设施;

(四)法律、行政法规规定的其他不适用电子文件的情形。

七、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字,合同是否有效?

有效,除非约定合同生效时要签字盖章。《合同法》第三十二条规定:“当事人以合同形式订立合同的,自双方签字或者盖章时合同成立。”因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司,只有法定代表人签字才能使合同生效。

同理,虽然没有公章,但如果签合同的人是公司授权的,合同同样有效。

八、公章外借他人使用,他人私下签订的担保合同是否有效?

有效。公司印章作为独立的企业法人,是其对外活动的有形代表和法律凭证。经公司授权后,公司负责人或其他管理人员仅为印章的临时持有人和保管人。因行使公司印章而产生的权利和义务应由公司承担,而不是由持有人或托管人承担。公司自愿将公司印章出借给他人使用的,视为公司授权他人使用公司印章,由此产生的权利和义务由公司承担。所以公章借出给他人后私下签订的担保合同是有效的,公司需要承担担保责任。

九、合同上加盖分公司的印章是否有效?

分公司虽然不具有独立法人地位,但也取得了营业执照,可以成为民事诉讼的被告。因此,合同上加盖分公司印章的,一般认定合同有效,相关民事责任由总行承担。

十、公司经营过程中在印章方面会遇到哪些风险?

公司印章方面的常见风险主要包括以下几个方面:

(1)他人使用假印章的;

(2)其他使用扫描打印印章的;

(3)对方使用内部部门印章未备案、未取得资质的;

(4)使用带有数字符号的印章;

(5)同时使用多个密封件。

由于上述高风险,公司和企业应保持警惕,做好交易审查工作。比如可以通过要求对方提供公司局的刻章许可或者委托律师调查对方印章的记录,在正常使用时仔细检查是否有油印公章等印鉴,拒绝对方以非标准方式使用印章等方式来检查印章的真实性。

十一、公司更改名称后已使用新印章,盖有原印章的合同对公司是否仍有效力?

有效。企业名称的变更不影响被变更公司的债务,加盖原企业名称印章的文件对被变更公司仍具有法律效力。因此,原企业名称印章应妥善保管,并可指定保管人。必要时可将印章销毁登记备案,减少法律风险。

十二、如何识别印章的真假?

(1)看字体。根据前述规定,印章必须是宋体。如果对方盖章的印章不是宋体,应该是假印章。

(2)看颜色。由于质量和强度的原因,真正的公章颜色往往不均匀,而电脑制作的印章颜色一致,更加生动。

(3)看形状,包括单词的形状和周围圆圈的形状。首先,无论是圆形还是椭圆形的印章,虽然文字不是横平竖直的,但每个字都是规矩的长方形,不能扭曲,或者看起来是上胖下瘦的梯形。其次,看印章周围圆圈的形状。这个圆有一定的宽度,如果仔细看边缘(包括印章上文字的边缘),不可能很光滑,经常会有一些小缝隙、小棱角或者小空白色,这也是印刷过程中油墨的密度和印刷的强度不一致造成的。电脑直接做出来的印章没有这样的问题,完美的只能用假货来形容。

(4)看角度。虽然大多数人都想把印章盖章正确,但总会有一点偏差,尤其是圆形印章更难把握。但电脑制作印章时,默认必须是100%正。

(5)看位置。看公章是盖在协议的空白色部分还是正文上。一般来说,真正的印章是印在公司名称上的,而粗糙的假印章喜欢印在空的白色上,因为假印章是电脑制作的,如果印在文字上,就会挡住后面的文字。但是为了看起来更真实,制作水平更高的假印章也会盖在文字上。这时候你需要仔细看看印章上的字和纸上印的字重合的地方。如果是真印章,即使重叠,下面的文字还是可以通过墨迹显示出来;电脑做的假印章会完全屏蔽下面的文字。

十三、企业在印章管理方面主要存在的问题有哪些?

(1)印章刻制业务流程不清晰,没有审批程序。只要业务需要,领导或部门可以随意刻章。刻制后未出具正式开业证明文件,印章使用范围和时间不明确。

(二)印章刻制不在公安部门指定的单位进行,不向公安机关备案的。随便找个单位刻制公章,刻制好了再用,为印章以后的使用风险埋下隐患。

(3)个别企业没有印章管理的规章制度,印章的使用未经严格审批。印章管理人员不严格审核所使用的印章材料,甚至将其打印在空白色介绍信或空白纸上。印章的保管人让印章离开他的视线,或者让其他人在没有监督人的情况下将印章带出,因为他没有时间让其他人为他盖章。

(4)个别企业没有统一印章使用台账,采用一页请示的方式。请求完成后,领导打印审批的签字单由经理室保管,时间长了容易丢失,无法追溯。个别单位虽然有统一的打印账户,但对于签材料的领导直接上报的文件,没有打印项目和用户的登记,以后与此类文件相关的问题无法追溯,造成法律风险。

(5)个别企业的印章保管制度不完善,没有专人保管。印章丢失或被盗,不会及时上报,也不会主动在报纸上宣布作废,从而留下潜在的印刷风险。

(6)个别企业为了追求利润,允许不合格企业挂靠施工。在某些情况下,甚至允许附属单位使用公司印章。一旦挂靠单位出现问题,企业将承担相应的责任。

(7)个别企业不重视项目部印章的管理,没有认识到项目部印章对企业的重要性。项目部印章管理不规范,项目部印章的申请范围和申请审批程序没有限制,项目部印章的使用台账没有建立,形成了项目部印章管理的空白色,给企业带来很大的法律风险。

(8)个别企业印章造假后,未能采取正确措施,任由风险发生,给企业带来不可挽回的损失。

(9)下属单位、部门、项目部被撤销关闭后,个别企业未能及时收回、销毁这些单位的印章,造成印章丢失,存在潜在的法律风险。

十四、公司印章的保管方面需要采取什么措施?

首先是建立日常保管制度:

(1)公司印章分类保管,各种印章由各岗位专门人员按职权收集保管;

(2)印章必须有专人妥善保管,不得擅自委托他人保管,并在其岗位职责中明确规定;

(3)公章应妥善保管,注意安全,防止损坏、丢失和被盗。

二是明确托管人的责任:

(1)印章保管人必须妥善保管印章,不得遗失。如有遗失,必须及时向公司办公室报告;

(2)印章必须严格按照公司印章使用规定使用,未经规定程序不得使用;

(3)使用中,保管人应审核文件的签署和印章使用单,同意的打印,不同意的退回;

(4)检查印章的使用是否与密封文件的内容一致,如果不一致,则不予密封;

(5)违反印章使用规定,给公司造成损失的,由公司进行处罚,造成严重损失或情节严重的,移交有关部门处理。

十五、专人管理公章方面有什么需要注意的吗?

专人管理是指公司安排专属部门或专职人员管理公章的使用、印制和登记,可通过制定公司相应的内部制度来完善。

目前小企业公章一般由法定代表人控制。如果法定代表人是公司股东,一般比较安全。虽然法定代表人作为股东与公司本身并不相同,但在公章上打印法定代表人更为谨慎,因为在风险防控方面,公司与股东的利益原则上是一致的。公章由专人管理,方便公章使用不当时追查公司内部责任。同时,负责公章的人建议仅限于行政职能部门或行政人员,以避免公章管理人员与负责销售或采购的人具有同等地位,因为后者在国外从事经营活动,使得权利的行使不透明,难以监控其使用印章的合法性或合理性。

资料来源:中国法制出版社

温馨提示:印章如何一下办齐?

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