办公用品管理制度 企业开源节流利器：办公用品管理制度（完整版）

办公用品管理系统

为了更好地管理和控制办公用品和耗材的成本、使用过程和接收过程，使公司从日常消耗中节能降耗，提倡节俭高效的作风，为公司开源节流打好基础，特制定本制度。

第1条办公用品的分类和管理原则

第一，耐用办公用品

1.类别:电脑、订书机、文件杆、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、尺子、拔钉器等。

2.耐用办公用品根据公司部门设置定量发放，原则上不予补充。如果损坏或磨损的产品需要更换，必须用旧的更换，并按人为损坏或损失的价格进行赔偿。

二、低值易耗品

1.消耗性办公用品分为两类:部门需求和个人需求。

2.部门要求:传真纸、复印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、CD、墨水、黑板、白板等。；

3.个人需求:签字笔及笔芯、圆珠笔及笔芯、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、订书钉、回形针、图钉、橡皮擦、修正液、电池、便利纸等。；

4.个人所需消耗性办公用品的消耗标准原则上为每人一件，可根据月平均消耗量和岗位特点合理调整。

第三，公共办公设施

1.类别:复印机、打印机、传真机、电话、扫描仪、照相机、塑料包装机、桌子、椅子、茶几等。

2.公共办公用品、设施、设备由公司使用部门提出，部门主管领导签字，综合部根据年度经费和实际情况进行审核，经公司执行副总裁签字批准后退回综合部采购，最后由拟设部门指定人员签字登记；

二、办公用品采购申请及领用和账户管理

1、日常低值易耗品领用应定期、定点、定量；由部门指定专人于每月25日填写《办公用品采购申请表》，报综合部估算审批(关键设施设备除主管领导外，还需执行副总裁签字批准)。综合部将在本月底前根据各部门的申请表采购所需物品，并于下月1日发放。签发时，应由部门指定人员检查签字。如遇节假日，申报时间和采购时间应顺延。

2.原则上，如果所有不急需的物品因个人原因被省略或临时添加，则不会被购买或移动到下个月。特殊情况和特殊待遇；

3.根据历史记录(如过去半年的平均使用量)和经验法则(预计消耗时间)，可以设定耗材消耗的量化基准(如*圆珠笔/每人每月笔芯等)。)，使用量可根据部门人员工作情况或人员增加情况进行调整。

4.办公用品应实行以旧换新原则；办公用品、设施设备因个人原因丢失或损坏的，应按价赔偿或自行购买。

5、新员工应在部门指定人员的领导下，领用所需的办公用品，领用时应填写《办公用品领用登记表》。

6.个人离职时，个人使用的办公用品交由本部门指定人员签字保管，由本部门负责人分别分配给本部门需要的人员。多余的办公用品退回综合部，并填写《物品回收记录》。

7.综合部负责建立和管理材料进出台帐，每月5日前发放上月办公用品仓库盘点表。核算各部门办公用品的使用情况，形成费用报告。

第3条办公用品的维护和报废

公司对重要办公用品、设施、设备的报废实行审批管理。如果任何办公用品和设备损坏，不能使用，应按以下程序处理:

1.对于简单的可以自行维修处理，但保修期内无法自行处理的，综合部联系供应商维修维护。

2.办公家具、电脑、打印机等物品损坏或维修费用过高，无法满足办公需要时，经综合部确认后，填写《物品报废审批表》，由部门负责人签字，综合部审核，执行副总裁签字，返回综合部进行报废处理，并填写《办公用品采购申请表》进行采购补充。因个人原因造成损害的，按原规定赔偿。

3.各部门报废的产品应退回综合部储存或销毁，并填写《货物回收记录》。

本规定由公司领导签发后实施。过去如与本制度有抵触，以此为准，本制度最终解释权归综合部所有。

附件:办公用品接收登记表

办公用品采购申请表

商品回收记录

报废物品审批表

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