两天前,小雄总结了提高电子邮件写作的15种方法。今天,小雄想告诉你在电子邮件中需要注意的细节。
今天的主题是“电子邮件的开始和结束”。
当我们做任何事情的时候,往往会觉得万事开头难!开始的事情很难完成,写邮件也很难。刚开始写的时候很难做到“行云流水”。这时候可以从基本格式开始。
这篇文章将试图告诉你在电子邮件的开头和结尾应该注意的细节。
如果要用正式的称呼,比如先生、夫人、博士,那么就必须取某人的姓或全名,但不能取其名。也就是说,波顿太太、波顿女士、多萝西波顿女士都是对的,但多萝西女士错了。
有的人写信只写别人的名字。只写别人的名字给人一种严肃的感觉。但是,千万不要只写一个人的姓。
一旦你输入了正确的地址,你就可以开始写邮件的内容了。开始书信往来的一个常见方式是陈述你为什么写信。以下是一些常用术语:
我(给你)写信的原因是...
我的信旨在...
●我写这篇文章的原因是想询问一种产品的价格。
我写信是想询问一种产品的价格。
我(给你)写信的目的是...
我给你写信的目的是...
●我给你写信的目的是让你知道即将到来的会议。
我给你写信的目的是让你知道即将到来的会议。
另一种发邮件的方式是提及一个特定的事件,或者你的信的收件人熟悉的以前的事件。
我写这封信是关于...
我的信是关于…
●我写信是关于我们昨天的电话交谈。
我的信是关于我们昨天在电话里的谈话。
我写信是关于/关于...
我的信是关于…
●我正在写关于你最近发给我的销售报告。
我正在写你最近发给我的销售报告。
如果你在回复一封发给你的邮件,你可以先表达一种感激和温暖的感觉。
非常感谢...
非常感谢...
●感谢您昨天发给我的电子邮件。
谢谢你昨天给我发的邮件。
收到你的电子邮件真是太好了...
收到你的邮件真好...
●收到你的电子邮件真是太好了,布伦达。
布伦达,很高兴收到你的电子邮件。
尾结
最常见的闭幕词是“真诚的”、“你真正的”、“最好的尊重”和“尊重”。其他很少使用的结尾词包括“你忠实的”、“温暖的(EST)/亲切的尊重”,以及“再见”经常用在极其非正式的信件中。
但是,在使用这些结束语之前,用下面的话来概括信的内容也是方便的:
我期待着...
我期待着...
●期待尽快与您当面探讨此事。
我期待着尽快与您亲自讨论此事。
如果你有任何问题,请不要犹豫...
如果你有任何问题,请不要犹豫...
●如果您有任何问题,请随时打电话给我。
如果你有任何问题,请随时打电话给我。
请让我知道如果...
请告诉我如果...
●如果您需要更多细节,请告诉我。
如果你需要更多的细节,请告诉我。
目前就这些...
大概就是这样...
●反正现在也就这些了。保重。
反正大概就是这样。保重。
写电子邮件,从文字表达到标点符号的使用,都是需要我们关注的地方。希望今天整理出来的知识点能帮你写好邮件。
#写电子邮件。你是怎么开始的?#
亲爱的
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