如何在一分钟内批量创建100个word文档?这个办公技能太厉害了!
首先在桌面上新建一个文件夹,然后在这个文件夹中右键单击,依次选择-然后将这个word文档重命名为指定员工的名字。
它的公司有100多名员工。要完成这个任务,需要重复以上动作100次以上。按照每30秒创建一个新文档的计算,创建这100多个文档大约需要一个小时,中间不能有休息时间。
接下来小宇分享了我的方法:这个任务不到1分钟就能完成。
首先创建一个新的空白色word文档,然后在这里复制粘贴公司所有员工的列表。
然后按快捷键选择整个页面上的所有文本,然后将上面的选项卡切换到并选择。此时,文档中的文本将以粗体显示。
保持选中文本,然后选择-。
这时,文档中的文本会变成如下图所示:每个名字前面会有一个带“-”的符号。
然后,在大纲视图中,依次单击。
此时,文本显示模式变成了另一种方式,如下图所示:
完成以上步骤后,点击工具右侧返回正常word文档中显示的页面状态。
至此,基本操作已经完成。接下来,可以将此word文档直接保存在新创建的文件夹下。
稍等,保存后可以看到新建的word文档。整个操作不到1分钟就完成了。效率很高吗?
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