首先来了解什么是视图,咱不玩虚的,用大白话给说一说。个人脚得,所谓视图,就是采用什么方式来看一个东西,比如桌上放一个杯子,你可以从下往上看,也可以平着看,也可以从上往下看,甚至你还可以戴上有色眼镜看。

无论你怎么看,杯子还是那个杯子。

那么,对于一个Word文档来说,视图,是为满足我们在不同情况下的编辑、查看文档效果的需要,向用户提供的多种不同的页面查看(浏览)方式,在Word中共有阅读、页面、Web版式、大纲、草稿五种视图,如图所示。

阅读视图

在Word中,将鼠标置于阅读视图图标上,会出现以下说明:

可见,是适合阅读文档的一种视图,举例来看:

“阅读视图”以图书的分栏样式显示文档,“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。

此外,可以对列宽、页面颜色、布局等进行设置:

下面是“列宽”设为两栏、“页面颜色”设为反转的效果:

按ESC键或点视图中的编辑文档,即可退出阅读视图,回到页面视图。

页面视图

页面视图是新建文档的默认视图,用于显示文档所有内容在整个页面的分布状况和整个文档在每一页上的位置,并可对其进行编辑操作,具有真正的“所见即所得”的显示效果。

页面视图是一种使用得最多的视图方式,在页面视图中,可进行编辑排版、页眉页脚、多栏版面,可处理文本框、图文框、报版样式栏或者检查文档的最后外观,并且可对文本、格式以及版面进行最后的修改,也可拖动鼠标来移动文本框及图文框项目。页面视图可以显示Word文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图。Word是这样对页面视图进行说明的:

下图是典型的页面视图:

我们也可以理解为,此视图是全功能视图。

Web版式视图

Web版式视图以网页的形式显示文档,是专门为了浏览编辑网页类型的文档为设计的视图,在此模式下可以直接看到网页文档在浏览器中显示的样子。通过上图可以看到,在此视图下,文档的段落为根据软件窗口的大小而调整文字的换行。提示:如果碰到文档中存在超宽的表格或图形对象又不方便选择调整的时候,可以考虑切换到此视图中进行操作。Word官方注释如下:

我们将上述文档用Web版式视图查看截图:

图片自动居左,页面宽度改为自动适应屏幕。这种效果与将文档另存为HTML文件后,用浏览器查看的效果是一致的,故称为Web版式视图。通常对此视图模式使用的频率较小。

大纲视图

“大纲视图”主要用于设置、显示标题的层级结构,并可以方便地折叠和展开各种层级,广泛用于长文档的快速浏览和设置中。Word官方注释如下:

我们将上述文档用此视图查看的效果如下图:

如果文档中设置了分节符、分隔符等,如果要取消,也需在大纲视图中,将分节符删除(鼠标点中相应分节符,按DEL按删除)。

点击右上角“关闭大纲视图”即可退出,回到页面视图。

草稿视图

“草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在电脑的配置都比较高,一般不存在由于硬件配置偏低而使Word运行遇到障碍的问题。因此,现在普通用户对草稿视图的需求基本为零了。Word官方注释如下:

如下图:

OK,以上就是今天分享的全部内容,希望能帮助到大家。如有疑问,请在下方留言,共同讨论学习,我们明天不见不散哦~~~

来源:我是实践哥(ID:zhichangniuren)

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