年会的整体流程:确定形式→确定主题→找到会场→安排会场→年会流程

确定形式,是酒店聚餐表演、农家乐还是旅游的形式?我列出的形式只是一些最常见的形式,一个公司会用什么样的形式来举办主题年会,因人而异。这可以根据公司文化、员工和领导的喜好等因素来决定。当然,年会预算也很重要。

确定主题,主题是年会的灵魂,好的主题是年会成功的关键。它就像一个精致的广告词。过了一两年,大家可能已经不记得年会的内容了,但是经典的“广告词”依然记忆犹新,比如《梦想中国》节目的广告词“让幸福展翅,看着梦想瞬间绽放”。如何拟定主题,可以根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面,拟定一个有意义的“广告词”,突出公司的内涵。另外,年会主色调系统可以在确定主题的同时确定,对后续的会场布置有很大的帮助。

找个场地。等确定了主题,接下来的工作就是找场地了。选择场地的技巧也有很多,考虑到参加人数,方便程度,经济条件,适用范围等等。我们以酒店晚宴表演形式的年会为例。想到场地,第一反应肯定是公司附近有没有。当然最好有。如果没有,就找稍微远一点的。反正现在交通方便。如果有演出,聚餐或者午餐会,甚至是会议,那就要找一家能提供这些服务的酒店。星星越多越好,但越好。我觉得只要能满足年会的具体要求就够了。友好提醒:货比三家。

场地布置是最能体现活动创意的板块之一。能很好的渲染气氛,给人留下深刻的印象。整个布局可以围绕主色调体系想象,优雅、美观、不落俗套。舞台占据了场馆布局的很大一部分。回想起央视各大综艺节目的每个阶段都有自己的特点,让人回味无穷,都突出了创意和创新。异性舞台灯光明亮视觉效果更好。我知道普通企业可能很难做到这一点,但是专业的活动策划公司很容易做到,你懂的。邀请设计、餐桌布置、迎宾团队、礼品挑选、签到台设计等细微之处都可以加入无限创意,让这些微创新保证你的年会更有享受和震撼。

以上几点都要在年会前期做,也是为整个活动服务的,所以年会流程尤为重要。

年会流程不外乎六大块:

1.开幕。

2.程序性能。

3.颁奖仪式。

4.领导讲话。

5.正在关闭。

6.晚餐或午餐。

“良好的开端是成功的一半。”活动也是如此。开幕式会留下深刻的印象,比如2008年北京奥运会开幕式。能否在一开始就给人耳目一新的感觉,直接影响到观众的心情。灯光秀、激情水鼓开场等节目都是不错的素材,当然你也可以根据年会的主题设计独特的开场。

表演也就那么几场,唱歌、跳舞、小品、魔术、杂技等。似乎我们都看过,甚至在春晚上也看过,但我们可以在节目中发挥创意。比如表演一些更有时代特色的节目,改进不同形式的流行影视,从生活中挖掘素材。

颁奖仪式也可以有创意,以礼物为主,有创意的礼物可以让观众尖叫。领导讲话通常是比较正式的环节,但这并不意味着没有办法创新。我们可以从领导讲话开始,用视频展示,一定会耳目一新。如果以上都达到了,往往是观众最不愿意看到的,因为他们还在欢乐的海洋里。这个时候,我的建议是,搞一个全民参与的活动方案,可以轰动一时,让经销商和他们的员工都能够再次充分感受到这个大家庭的温暖,让他们知道公司有多关心他们。

基本上公司年会也差不多。只有几种形式:

1.领导讲话

二、自由活动

三、聚餐

4.晚会

5.互动游戏

不及物动词抽奖。

在今年的年会上,我们仍然坚持往年的基本模式。

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