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新版如流聚焦协同办公效率,开创流式办公新形态

全球疫情加速了网上办公需求的增长,科技巨头纷纷加入这个“蓝海”,导致市场竞争激烈。据公开资料显示,Zoom疫情期间,用户数量激增,股价逆市上涨。在国内,一款智能办公平台最近也备受关注——7月10日,新一代人工智能办公平台新版发布,依托百度AI的领先技术,率先打造流媒体办公模式,围绕工作流推出项目管理、会议管理等亮点功能,大幅优化通信流媒体音视频会议功能体验,带来全新的“流媒体办公”体验。

得益于百度在语音、自然语言处理等领域的技术积累,刘等与生俱来的AI基因,为企业带来了全新的AI办公模式。以工作中常见的音视频会议为例。比如流的智能降噪功能,可以消除键盘敲击、翻书、关门、开关等噪音,告别尴尬的背景声,提高会议的沟通质量。此外,基于语音识别技术,如stream还支持中英文混合语音输入,识别准确率在97%以上;融合流媒体等百度机器翻译技术,可以实现聊天对话中近30种语言的自动翻译。

作为“新一代人工智能办公平台”,刘茹致力于打造AI时代的办公流水线。这种“流办公”的模式,在新版中得到了充分体现。新增的工作流门户开放了项目管理、会议管理、日程安排和应用,重点关注用户的工作内容和安排,提高团队合作的效率。

在项目管理功能中,用户可以创建和管理项目和任务,借助卡式看板查看每个项目的进度阶段和项目目标,从而实现进度可视化。同时,创建任务的执行时间和优先级会很明确,并可以设置成员提醒,方便团队合理的工作规划。

比如新增的会议管理涵盖了前期时间安排和主题准备、会议期间成员访问和视频流、会议期间文档共享、会后文档上传、会议纪要等全过程。新版本的百度刘茹提供了一个历史会议列表,记录了每次会议的内容和要点,并可以保存会议信息和讨论结果。更重要的是,如果流程实现了项目管理和会议管理的深度融合,用户可以在会议纪要中完成任务分配,真正实现“流程办公”。

“文档”是这个流程新版本的关键功能之一,其中可以显示用户在项目、会议和消息中生成的文件,方便数据分类和搜索。在线文档功能支持每日数据的在线预览和同步编辑,彻底解决了重复上传和下载工作文档的尴尬,保持团队信息的时差为零,降低了企业的管理和运营成本。

新版刘茹优化了会议布局和体验。用户可以通过会议入口直接发起和加入会议,省去了建立群组的步骤,大大降低了发起和参与会议的成本。在视频会议中,用户可以自由查看所有参与者的图片,小窗口的内容更加丰富,常用功能更加突出。

在人工智能时代,网上办公也将受益于AI技术的发展,形成新的需求和机遇。刘茹结合百度强大的AI技术实力,开创了“流媒体办公”体验的先河。依托全球领先的人工智能平台公司百度,在AI领域积累了不少,刘茹正在打造新的办公模式,掀起AI办公新浪潮。

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