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采购合同管理制度

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  1.公司采购合同的内容U1c鹿先生侃娱乐

  公司采购合同的条款构成了采购合同的内容,应当在力求具体明确,便于执行,避免不必要纠纷的前提下,具备以下主要条款:U1c鹿先生侃娱乐

  (l)商品的品种、规格和数量U1c鹿先生侃娱乐

  商品的品种应具体,避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时,可附上商品品种、规格、数量明细表。U1c鹿先生侃娱乐

  (2)商品的质量和包装U1c鹿先生侃娱乐

  合同中应规定商品所应符合的质量标准,注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例,并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品,应写明具体条款;对商品包装的办法,使用的包装材料,包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等,均应有详细规定。U1c鹿先生侃娱乐

  (3)商品的价格和结算方式U1c鹿先生侃娱乐

  合同中对商品的价格要作具体的规定,规定作价的办法和变价处理等,以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。U1c鹿先生侃娱乐

  (4)交货期限、地点和发送方式U1c鹿先生侃娱乐

  交(提)货期限(日期)要按照有关规定,并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时,应明确商品的发送方式是送货、代运,还是自提。U1c鹿先生侃娱乐

  (5)商品验收办法U1c鹿先生侃娱乐

  合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。U1c鹿先生侃娱乐

  (6)违约责任U1c鹿先生侃娱乐

  签约一方不履行合同,必将影响另一方经济活动的进行,因此违约方应负物质责任,赔偿对方遭受的损失。在签订合同时,应明确规定,供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金:U1c鹿先生侃娱乐

  ①不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品;U1c鹿先生侃娱乐

  ②不按合同中规定的商品质量标准交货;U1c鹿先生侃娱乐

  ③逾期发送商品。U1c鹿先生侃娱乐

  购买者有逾期结算货款或提货,临时更改到货地点等,应付违约金或赔偿金。U1c鹿先生侃娱乐

  (7)合同的变更和解除条件U1c鹿先生侃娱乐

  合同中应规定,在什么情况下可变更或解除合同,什么情况下不可变更或解除合同,通过什么手续来变更或解除合同等。U1c鹿先生侃娱乐

  此外,采购合同应视实际情况,增加若干具体的补充规定,使签订的合同更切实际,行之有效。U1c鹿先生侃娱乐

  2.采购合同的签订U1c鹿先生侃娱乐

  (l)签订采购合同的原则U1c鹿先生侃娱乐

  ①合同的当事人必须具备法人资格。这里所指的法人,是有一定的组织机构和独立支配财产,能够独立从事商品流通活动或其他经济活动,享有权利和承担义务,依照法定程序成立的企业。U1c鹿先生侃娱乐

  ②合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同,其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。U1c鹿先生侃娱乐

  ③签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则。U1c鹿先生侃娱乐

  ④签订合同必须坚持等价、有偿的原则。U1c鹿先生侃娱乐

  ⑤当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签,必须要有委托证明。U1c鹿先生侃娱乐

  ⑥采购合同应当采用书面形式。U1c鹿先生侃娱乐

  (2)签订采购合同的程序U1c鹿先生侃娱乐

  签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商,取得一致意见,并签署书面协议的过程。一般有以下五个步骤:U1c鹿先生侃娱乐

  ①订约提议。U1c鹿先生侃娱乐

  订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议,也称要约。订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希望对方答复的期限等,以供对方考虑是否订立合同。提议人在答复期限内不得拒绝承诺,即提议人在答复期限内受自己提议的约束。U1c鹿先生侃娱乐

  ②接受提议。U1c鹿先生侃娱乐

  接受提议是指提议被对方接受,双方对合同的主要内容表示同意,经过双方签署书面契约,合同即可成立,也叫承诺。承诺不能附带任何条件,如果附带其他条件,应认为是拒绝要约,而提出新的要约。新的要约提出后,原要约人变成接受新的要约的人,而原承诺人成了新的要约人。实践中签订合同的双方当事人,就合同的内容反复协商的过程,就是要约―新的要约一再要约―直到承诺的过程。

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