打印机开票怎么对准密码区看这里!财务人员注意，请规避以下四种容易开错票的行为

初出茅庐的小会计在开票这件事上总是踩很多坑。今天小编总结会计发票最常犯的四个错误。

一，专票普票随便开。

案例：老板交代老客户要再开票，新来小会计查询到上次开出的是普票，这次一并开具普票。

解析：不能以上一次开票的需求直接套用，万一客户公司变更了呢。所以客户开票一定要确认要专用发票还是普通发票，如果对方需要专票，还需要专门确认一下对方是否是一般纳税人，如果对方是小规模纳税人而开具了专票，那就没意义。同时还需要客户提供一下完整、最新的开票资料，特别是三证合一的企业要填新税号，万一填成了旧信息就得作废了。

二，发票打印样式错乱。

案例：会计打印发票专用的打印机外借给同事打印材料，归还时未及时调整打印格式，再打印发票时样式出现很大问题。

解析：打印发票的打印机外借归还后一定调整一下打印位置，还要确认一下是否遗留了未打印的文档在打印机系统里，以防下次把发票打坏了，密码区偏了发票不能用。另外还要核对好手头纸质发票号与系统电子信息票号是否对应，跳号可就问题大了。

三、发票所有联次盖公章。

案例：客户着急要发票，而且要求发票盖章。会计将发票所有联次都盖上公章寄给客户了。

解析：发票上只能盖发票专用章，还得盖在右下角，尽量不要盖住金额。给客户寄发票只寄二三联，剩下的联次需要保管好。万一邮寄过程中发票丢失，可以凭借剩下的联次去税务机关打印已抄报税证明，免得重新开票多扣税款。

四、发票开错直接重开。

案例：老板交代说客户的发票开错了，新来的小会计直接在开票系统作废重开，没有后续操作。

解析：正确的姿势应该是把给对方的二三联收回，发票全部收回所有联次作废才行，不能只在开票系统里作废。若是跨月发现发票错误，需要重新开具，还要先开具红字发票，然后再重新开票。

以上四个开票容易出错的地方，会计们可得学起来啦~